使用郵件合并分布向?qū)е谱鱾€性化邀請函
利用郵件合并的知識,我們可以輕松制作個性化的邀請函。在這個示例中,我們要求邀請函中只包含一位專家或老師的姓名。下面是具體步驟:步驟一:啟動郵件合并分布向?qū)?. 首先,在“尊敬的”后面的空白位置放置鼠標(biāo)
利用郵件合并的知識,我們可以輕松制作個性化的邀請函。在這個示例中,我們要求邀請函中只包含一位專家或老師的姓名。下面是具體步驟:
步驟一:啟動郵件合并分布向?qū)?/h2>
1. 首先,在“尊敬的”后面的空白位置放置鼠標(biāo)光標(biāo)。
2. 單擊“郵件”選項卡,在菜單中找到并點擊“開始郵件合并”。
3. 在下拉列表中選擇“郵件合并分布向?qū)А薄?/p>
步驟二:設(shè)置收件人信息
1. 在郵件合并界面,依次點擊“下一步:正在啟動文檔”和“下一步:選取收件人”。
2. 在收件人界面,點擊“瀏覽”,彈出對話框。
3. 添加您的通訊錄文件,比如“通訊錄.xlsx”,然后點擊“打開”。
4. 在彈出的對話框中選擇您的通訊錄,點擊“確定”。
5. 在郵件合并收件人對話框中再次點擊“確定”。
步驟三:編輯信函內(nèi)容
1. 回到郵件合并界面,點擊“撰寫信函”進入信函編輯模式。
2. 點擊“其他項目”,在列表中選擇“姓名”,然后點擊“插入”。
3. 觀察文檔變化,您會看到邀請者的姓名已經(jīng)插入到信函中。
4. 最后,點擊“預(yù)覽信函”查看最終效果。
通過以上步驟,您可以使用郵件合并分布向?qū)Э焖僦谱鱾€性化的邀請函,讓您的邀請顯得更加專業(yè)和獨特。祝您成功!