網(wǎng)友解答: 結(jié)合Excel，利用Word的郵件合并功能，可以批量制作會議牌。具體操作步驟如下：一、用Excel創(chuàng)建參會人員名單名單必須要有表頭，我們打開Excel一般是有三個工作表，我們

結(jié)合Excel，利用Word的郵件合并功能，可以批量制作會議牌。具體操作步驟如下：

名單必須要有表頭，我們打開Excel一般是有三個工作表，我們把不需要的工作表刪除，把當(dāng)前使用的工作表命名為“會議牌”，方便后續(xù)瀏覽查找。

點“布局”，點右下角的啟動命令按鈕，對上下左右邊距進(jìn)行設(shè)置，這個是按照我們會議牌的尺寸計算出來的。此處以A4紙打印，高10厘米、寬18厘米的會議牌為例，我們的上下邊距就是4.85厘米，左右邊距根據(jù)是否折邊及折邊的寬度進(jìn)行設(shè)置。

插入“文本框”，選擇“繪制橫排文本框”，選中文本框，在右上角設(shè)置文本框的高度和寬度，高度為10厘米，寬度為18厘米。

點“郵件“，”選擇收件人”，“使用現(xiàn)有列表”，找到Excel名單，“編輯收件人列表”，點“確定”，“插入合并域”，點“姓名”，選中“姓名”，設(shè)置字體和字號，我們選黑體，字號可以按照自己的需要設(shè)置，我一般設(shè)置為100，點“居中”。

選中文本框，按住”Ctrl+Shift“，拖到鼠標(biāo)，復(fù)制一個一樣的文本框到下面。選中上面文本框的合并域”姓名“，點”格式“，”垂直翻轉(zhuǎn)“。點”郵件“，”完成并合并“，”編輯單個文檔“，全部“，點”確定“。會議牌就制作好了。

將我們剛剛設(shè)置好的會議牌模板保存起來。

建立好這樣的會議牌模板之后，我們以后需要制作會議牌時，只需要將名單進(jìn)行更新，就可以批量制作了。

打開會議牌模板，出現(xiàn)下圖中這樣的對話框，我們點”是“，點”郵件“，”完成并合并“，”編輯單個文檔“，點”全部“，”確定“。

具體操作演示見我6月23日發(fā)布的視頻。

我是熊艷老師，專注職場管理技能及辦公技能培訓(xùn)，歡迎關(guān)注！