讓Excel 2010給常用數(shù)字定義名稱,以后可隨時調(diào)用
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和計算時,經(jīng)常會遇到一些常用的數(shù)字,例如圓周率、稅率等。為了方便以后的使用,我們可以給這些常用數(shù)字定義名稱,以便隨時調(diào)用。 步驟一:打開Excel 2010的“公式”選項
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和計算時,經(jīng)常會遇到一些常用的數(shù)字,例如圓周率、稅率等。為了方便以后的使用,我們可以給這些常用數(shù)字定義名稱,以便隨時調(diào)用。
步驟一:打開Excel 2010的“公式”選項卡
首先,打開Excel 2010并點擊頂部菜單欄上的“公式”選項卡。
步驟二:點擊“公式”選項卡中的“定義名稱”
在“公式”選項卡中,我們可以看到一個名為“定義名稱”的按鈕,點擊它。
步驟三:新建名稱對話框
點擊“定義名稱”后,將彈出一個新建名稱對話框。在該對話框的“名稱”項中輸入要保存的常用數(shù)字的名稱,例如“圓周率”。
需要注意的是,所定義的名稱必須符合Excel的命名規(guī)則,否則會報錯。如果命名不合規(guī)范,Excel會給出相應(yīng)的提示信息。
步驟四:輸入要保存的數(shù)字
在定義名稱對話框的“引用位置”處,輸入一個等號()和要保存的數(shù)字。例如,對于圓周率,可以輸入“3.1415926”。
步驟五:點擊“確定”按鈕
完成以上步驟后,點擊對話框中的“確定”按鈕。這樣,在保存Excel文件后,該數(shù)字就會被存儲在該文件中。
步驟六:調(diào)用自定義數(shù)字名稱
如果以后需要調(diào)用已定義的數(shù)字名稱,只需打開保存有名稱定義的Excel文件,并點擊“公式”選項卡中的“用于公式”按鈕。
需要注意的是,只有在保存了數(shù)字名稱的Excel文件中才能調(diào)用,而新建的或其他Excel文件中無法調(diào)用。
步驟七:選擇已定義的數(shù)字名稱
在“用于公式”菜單中,會顯示之前保存的自定義數(shù)字名稱,例如之前定義的“圓周率”。點擊該名稱即可。
步驟八:自動輸入自定義名稱
點擊自定義名稱后,在活動單元格中即會自動輸入這個自定義的名稱。
步驟九:驗證自定義數(shù)字的輸入
為了確認(rèn)自定義的數(shù)字已經(jīng)成功輸入,可以隨意點擊其他單元格,觀察之前定義的數(shù)字是否已經(jīng)被輸入到相應(yīng)的單元格中。
通過以上步驟,我們可以輕松地給常用數(shù)字定義名稱,并在需要的時候隨時調(diào)用,提高工作效率。