對于經(jīng)常使用EXCEL制作表格的人來說，有時(shí)候我們需要在表格外面輸入一些參考數(shù)據(jù)。然而，在打印表格時(shí)，這些額外的數(shù)據(jù)也會(huì)被一同打印出來，導(dǎo)致紙張的浪費(fèi)，并且增加了不必要的操作步驟。那么，如何才能只打印

對于經(jīng)常使用EXCEL制作表格的人來說，有時(shí)候我們需要在表格外面輸入一些參考數(shù)據(jù)。然而，在打印表格時(shí)，這些額外的數(shù)據(jù)也會(huì)被一同打印出來，導(dǎo)致紙張的浪費(fèi)，并且增加了不必要的操作步驟。那么，如何才能只打印我們想要的部分表格呢？下面將介紹如何設(shè)定EXCEL表格的打印區(qū)域。

1. 打開需要打印的表格

首先，打開你需要打印的EXCEL表格文件。確保你已經(jīng)輸入好了數(shù)據(jù)并格式化了整個(gè)表格。

2. 框選需要打印的部分

使用鼠標(biāo)，點(diǎn)擊左鍵并拖動(dòng)，框選出你希望只打印的部分表格?？梢允钦?、整列或者是包含多行和多列的區(qū)域。

3. 打開頁面布局選項(xiàng)

在EXCEL的菜單欄中，點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)。頁面布局選項(xiàng)通常位于開始選項(xiàng)之后的第三個(gè)選項(xiàng)。

4. 設(shè)定打印區(qū)域

在頁面布局選項(xiàng)中，找到“打印區(qū)域”選項(xiàng)，點(diǎn)擊一下。這樣，你就能固定打印區(qū)域了。通過這一步，你所選擇的區(qū)域?qū)⒊蔀榇蛴〉姆秶?，其他區(qū)域?qū)⒉粫?huì)被打印出來。

5. 預(yù)覽打印區(qū)域

點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，你就可以直觀地看到打印區(qū)域是否設(shè)置為你所需要的區(qū)域了。通過對比原本打印區(qū)域的虛線與設(shè)定后的打印區(qū)域的虛線，你可以清楚地看出區(qū)別。

現(xiàn)在，你可以放心地打印你所需的表格了，不會(huì)再浪費(fèi)紙張，也不用擔(dān)心額外的數(shù)據(jù)被打印出來了。