Excel復(fù)制自動(dòng)篩選區(qū)或隱藏區(qū)后粘貼時(shí)注意事項(xiàng)
在使用Excel時(shí),我們經(jīng)常會(huì)用到自動(dòng)篩選和隱藏行的功能來隱藏某些行區(qū)域。然而,在復(fù)制這兩種區(qū)域后的粘貼情況是不同的,下面將介紹如何正確地復(fù)制和粘貼這些區(qū)域,并達(dá)到我們想要的結(jié)果。 復(fù)制自動(dòng)篩選區(qū)域
在使用Excel時(shí),我們經(jīng)常會(huì)用到自動(dòng)篩選和隱藏行的功能來隱藏某些行區(qū)域。然而,在復(fù)制這兩種區(qū)域后的粘貼情況是不同的,下面將介紹如何正確地復(fù)制和粘貼這些區(qū)域,并達(dá)到我們想要的結(jié)果。
復(fù)制自動(dòng)篩選區(qū)域
首先,通過點(diǎn)擊首行單元格,然后點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“自動(dòng)篩選”,在班級(jí)列的首行右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色三角篩選符號(hào),點(diǎn)擊它后只顯示4班的記錄。
接下來,選中需要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域,按下Ctrl C,然后點(diǎn)擊目標(biāo)單元格(例如D16),按下Ctrl V進(jìn)行粘貼。觀察粘貼結(jié)果,會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有被篩選的區(qū)域并沒有被復(fù)制,只有被篩選的區(qū)域被復(fù)制了。
復(fù)制隱藏區(qū)域
如果要復(fù)制隱藏行的數(shù)據(jù)區(qū)域,首先點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“取消自動(dòng)篩選”,然后鼠標(biāo)在第二行列標(biāo)下按住并向下拖動(dòng)到第九行列標(biāo),選中2班和3班所在的行,然后點(diǎn)擊右鍵,選擇“隱藏”。
接著,選中隱藏了2班和3班的數(shù)據(jù)區(qū)域,按下Ctrl C,然后點(diǎn)擊目標(biāo)單元格(例如G16),按下Ctrl V進(jìn)行粘貼。觀察粘貼的結(jié)果,會(huì)發(fā)現(xiàn)粘貼的內(nèi)容包含了被隱藏的2班、3班的記錄,以及未被隱藏的4班的記錄。
避免復(fù)制隱藏區(qū)域
如果你不希望在復(fù)制時(shí)包含隱藏區(qū)域,可以使用“選定可見單元格”這個(gè)工具按鈕。首先,點(diǎn)擊“工具”-“自定義”,調(diào)出自定義對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇“命令”-“編輯”,找到“選定可見單元格”按鈕,然后將其拖動(dòng)至工具欄上。
接著,選中包含隱藏2班、3班數(shù)據(jù)行的數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“選定可見單元格”按鈕,然后按下Ctrl C。重要的是,不要搞亂順序。然后點(diǎn)擊目標(biāo)單元格(例如J16),按下Ctrl V進(jìn)行粘貼。這樣粘貼的內(nèi)容就是不包含2班、3班隱藏行的可見單元格了。
總結(jié)
通過上述步驟,我們可以清楚地了解到復(fù)制自動(dòng)篩選區(qū)或隱藏區(qū)后的粘貼情況是不同的。為了避免復(fù)制隱藏區(qū)域,我們可以使用“選定可見單元格”這個(gè)工具按鈕來進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作。同時(shí),特別提醒在復(fù)制自動(dòng)篩選區(qū)域或隱藏區(qū)域粘貼到同行不同列的空白處時(shí),只會(huì)顯示標(biāo)題,而內(nèi)容都在隱藏區(qū)域內(nèi)。