在學(xué)術(shù)寫作中，添加參考文獻(xiàn)是必不可少的。方法很多，但最麻煩的可能就是一個(gè)一個(gè)地寫編號(hào)，然后對(duì)應(yīng)到參考文獻(xiàn)頁(yè)中寫全了?？赡茏詈?jiǎn)單的方法是用自動(dòng)編號(hào)加上交叉引用。在這里，我們介紹一種用尾注實(shí)現(xiàn)的方法。使用

在學(xué)術(shù)寫作中，添加參考文獻(xiàn)是必不可少的。方法很多，但最麻煩的可能就是一個(gè)一個(gè)地寫編號(hào)，然后對(duì)應(yīng)到參考文獻(xiàn)頁(yè)中寫全了?？赡茏詈?jiǎn)單的方法是用自動(dòng)編號(hào)加上交叉引用。在這里，我們介紹一種用尾注實(shí)現(xiàn)的方法。

使用尾注功能可以實(shí)現(xiàn)引用處提示，當(dāng)鼠標(biāo)指到正文引用處時(shí)會(huì)顯示引用的文獻(xiàn)。雖然相對(duì)于自動(dòng)編號(hào)加交叉引用來(lái)說(shuō)，這種方法稍微麻煩一些，但是其有其優(yōu)點(diǎn)。

首先，在引用處進(jìn)入“引用”項(xiàng)中，點(diǎn)開“腳注”右下角的箭頭，配置如圖所示，然后選擇“插入”即可。這時(shí)，光標(biāo)定位到文檔結(jié)尾處，你能看到一個(gè)帶虛線框的編號(hào)，即參考文獻(xiàn)的編號(hào)，將該參考文獻(xiàn)內(nèi)容寫完。注意，雙擊該編號(hào)則光標(biāo)定位到引用處；雙擊引用處編號(hào)則光標(biāo)定位到參考文獻(xiàn)內(nèi)容處。因此，推薦一邊寫論文一邊寫參考文獻(xiàn)。

往后的參考文獻(xiàn)引用，只需要直接使用“引用”項(xiàng)中“插入尾注”即可，編號(hào)自動(dòng)，不需調(diào)整。需要注意的是，如果多處引用同一篇參考文獻(xiàn)時(shí)，不能采用“插入尾注”的方法，采用的是“插入”（或者是“引用”）項(xiàng)中的“交叉引用”，配置如圖所示。對(duì)于交叉引用的編號(hào)，需要人為添加中括號(hào)，并設(shè)置為上標(biāo)形式（“shift” “ctrl” “”）。如果有新的參考文獻(xiàn)引用插入或刪除，需要“更新域”，確保交叉引用的編號(hào)也隨之修改（尾注編號(hào)自動(dòng)修改）。

當(dāng)整篇論文寫完，參考文獻(xiàn)引用也完成后，需要在編號(hào)上添加中括號(hào)，這將使用“開始”項(xiàng)中的“替換”功能。對(duì)于尾注，將“^e”替換為“[^]”（如果是腳注，則將“^f”替為“[^]”），但是替換時(shí)“不限定格式”要處于灰色狀態(tài)。如圖所示。替換時(shí)，最好將光標(biāo)定位在文檔最前，然后選擇“全部替換”。需要注意的是，如果后來(lái)有新的參考文獻(xiàn)插入引用時(shí)，最好是先將光標(biāo)定位到該插入的引用前，然后“查找下一處”，最后選擇“替換”，切記不要直接“全部替換”！

到這里，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，正文部分引用的編號(hào)及參考文獻(xiàn)內(nèi)容處的編號(hào)都是上標(biāo)格式，當(dāng)然，正文部分編號(hào)應(yīng)該是上標(biāo)格式的，但是參考文獻(xiàn)處的編號(hào)不應(yīng)該是上標(biāo)格式，這一點(diǎn)可以通過(guò)格式刷改正。

參考文獻(xiàn)不是論文的最后部分，但尾注只能是節(jié)的結(jié)尾或者文檔的結(jié)尾。解決方法是，將文檔結(jié)尾的參考文獻(xiàn)中的所有編號(hào)都刪除，然后選中這些內(nèi)容，選擇“插入”項(xiàng)中的“書簽”，將其添加到書簽中，書簽名如“參考文獻(xiàn)內(nèi)容”等。如Figure 4所示。這部分工作推薦放在論文已修改無(wú)誤后進(jìn)行。

然后在文檔中新建參考文獻(xiàn)的頁(yè)，在這一頁(yè)上，選擇“交叉引用”，將之前添加的書簽插入，并對(duì)這些參考文獻(xiàn)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。

通常，使用尾注后，在第一個(gè)參考文獻(xiàn)處有一條短直線，若參考文獻(xiàn)換頁(yè)了，則新頁(yè)開始處有一條長(zhǎng)直線，這兩種直線無(wú)法被刪除，同時(shí)文檔結(jié)尾的參考文獻(xiàn)內(nèi)容也無(wú)法刪除。想要打印時(shí)不出現(xiàn)，最簡(jiǎn)單的方法是將這部分內(nèi)容另起新頁(yè)，打印時(shí)選擇打印頁(yè)碼范圍。第二種方法是，先將該部分參考文獻(xiàn)換頁(yè)，選擇“視圖”項(xiàng)中的“草稿”（在2007中“普通視圖”），然后，選擇“引用”項(xiàng)中的“顯示備注”。

所有的尾注都出現(xiàn)在下面的編輯框中。在尾注編輯框中的”尾注”下拉列表框中選擇”尾注分割符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，同樣的方法刪除”尾注延續(xù)分割符”和”尾注延續(xù)標(biāo)記”。對(duì)于文字部分，先選中，然后到“字體”中選擇“隱藏”命令即可。在word打印默認(rèn)設(shè)置為不打印隱藏文字。

對(duì)于有頁(yè)眉頁(yè)腳的，確保你所插入尾注時(shí)尾注選擇位于“文檔結(jié)尾”，這時(shí)在正文部分結(jié)尾處添加“頁(yè)面布局”項(xiàng)中的“分隔符”中的“下一頁(yè)”（不要使用“分頁(yè)符”），那么尾注生成的參考文獻(xiàn)內(nèi)容將轉(zhuǎn)移到新的一頁(yè)。然后雙擊頁(yè)眉區(qū)域，則進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯頁(yè)面，這時(shí)你很可能看到“設(shè)計(jì)”項(xiàng)中“鏈接到前一條頁(yè)眉”處于高亮狀態(tài)，點(diǎn)擊使其變灰，這時(shí)可刪除頁(yè)眉而不會(huì)同時(shí)刪除正文部分的頁(yè)眉。同理，頁(yè)腳、頁(yè)碼一樣處理。這個(gè)時(shí)候，頁(yè)眉上有一條橫線，去掉的方法很多，比如使用“開始”項(xiàng)中“樣式”右下角箭頭中的“全部清除”命令，比如使用“頁(yè)面布局”項(xiàng)中“頁(yè)面設(shè)置”，在右下角箭頭彈出的對(duì)話框中選擇“版式”，點(diǎn)“邊框”，選擇“邊框”頁(yè)，設(shè)置邊框?yàn)椤盁o(wú)”，應(yīng)用于“段落”即可，如圖所示。到此，尾注自動(dòng)生成的參考文獻(xiàn)頁(yè)在打印時(shí)為空白頁(yè)。