在日常工作中，我們經(jīng)常需要對Excel數(shù)據(jù)進行求和操作。而如果想要將數(shù)據(jù)進行遞增求和，該如何設(shè)置呢？下面是具體的操作步驟。第一步：打開Excel表格并輸入SUM函數(shù)首先，打開需要進行求和操作的Exce

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對Excel數(shù)據(jù)進行求和操作。而如果想要將數(shù)據(jù)進行遞增求和，該如何設(shè)置呢？下面是具體的操作步驟。

第一步：打開Excel表格并輸入SUM函數(shù)

首先，打開需要進行求和操作的Excel表格。然后，在需要進行求和的單元格里輸入SUM函數(shù)：“SUM()”。注意，函數(shù)名必須大寫。

第二步：選擇要求和的數(shù)據(jù)單元格

接著，在函數(shù)括號里點擊第一個要求和的數(shù)據(jù)單元格，然后輸入冒號“:”，手動輸入相同的數(shù)據(jù)單元格。例如，要對A1到A5這五個數(shù)據(jù)單元格進行求和，就可以在函數(shù)括號里輸入“SUM(A1:A5)”（不包含引號）。

第三步：使用快捷鍵自動調(diào)整單元格范圍

為了方便快捷地調(diào)整數(shù)據(jù)范圍，我們可以使用快捷鍵F4。具體來說，將光標(biāo)放在括號內(nèi)，然后連續(xù)按兩次F4，Excel會自動將選定的單元格范圍加上$符號，表示該范圍是絕對不變的。例如，將A1到A5的數(shù)據(jù)范圍改為$A$1:$A$5。

如果想要取消某個單元格的$符號，只需要手動刪除即可。

第四步：按下回車鍵進行計算

最后，將光標(biāo)移到函數(shù)括號內(nèi)，按下回車鍵，Excel會自動計算出所選取的單元格范圍內(nèi)的數(shù)字之和，并在當(dāng)前單元格中顯示結(jié)果。

除了以上方法，還可以通過拖動鼠標(biāo)來選取需要求和的單元格范圍或者直接手動輸入單元格范圍，不過這些方法都比較繁瑣，不如使用快捷鍵F4更加方便快捷。

總之，Excel的求和函數(shù)功能非常強大，靈活運用各種技巧可以極大地提高工作效率。希望本文所述方法能夠?qū)ψx者有所幫助！