運(yùn)用Excel和Word實(shí)現(xiàn)快速制作在日常工作或開(kāi)會(huì)時(shí),我們經(jīng)常需要使用桌牌、姓名牌等物品。當(dāng)人數(shù)較少時(shí),可以手工逐個(gè)制作。但當(dāng)人數(shù)眾多時(shí),單獨(dú)復(fù)制姓名的方法效率低下,容易出錯(cuò)。下面為您介紹一種既快

運(yùn)用Excel和Word實(shí)現(xiàn)快速制作

在日常工作或開(kāi)會(huì)時(shí),我們經(jīng)常需要使用桌牌、姓名牌等物品。當(dāng)人數(shù)較少時(shí),可以手工逐個(gè)制作。但當(dāng)人數(shù)眾多時(shí),單獨(dú)復(fù)制姓名的方法效率低下,容易出錯(cuò)。下面為您介紹一種既快速又準(zhǔn)確的方法:

1. 利用Excel提取姓名數(shù)據(jù)

H2 新建或使用已有的Excel文檔,將人員姓名單獨(dú)列出。保存該文件,記住文件路徑,稍后將使用。

2. 在Word中制作文本框

H2 打開(kāi)Word,新建一個(gè)空白文檔。插入橫向文本框,輸入"姓名"。調(diào)整文字大小、格式,使其與桌牌/姓名牌大小相符。

H2 設(shè)置文本框格式,將文字居中對(duì)齊。復(fù)制文本框,垂直對(duì)齊。適當(dāng)調(diào)整文本框間距。

H2 選擇上方文本框,旋轉(zhuǎn)180度。這樣可以實(shí)現(xiàn)正反兩面的姓名展示效果。

3. 將Excel數(shù)據(jù)合并到Word

H2 在Word中,選擇"郵件"選項(xiàng),選擇"使用現(xiàn)有列表"導(dǎo)入之前保存的Excel文件。

H2 選擇文本框中的"姓名",點(diǎn)擊"插入合并域",選擇對(duì)應(yīng)的Excel列名。重復(fù)操作,完成下方文本框的合并。

H2 預(yù)覽效果,確認(rèn)無(wú)誤后,選擇"完成合并"以生成最終文檔。您可以選擇編輯單個(gè)文檔或直接打印。

通過(guò)這種方法,您不僅可以快速制作桌牌和姓名牌,還可以應(yīng)用到其他需要從Excel導(dǎo)出到Word的場(chǎng)景,提高工作效率。祝您工作順利,事業(yè)有成!