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如何正確排序帶有字母編號的數(shù)據(jù)表

當(dāng)我們在處理數(shù)據(jù)表時,有些情況下編號或產(chǎn)品型號會帶有字母,這時候就需要以它為關(guān)鍵字進(jìn)行排序。但是直接排序并不能正常排序,我們需要一些操作來實現(xiàn)。以下將介紹具體的方法。步驟1:打開數(shù)據(jù)表首先,我們需要打

當(dāng)我們在處理數(shù)據(jù)表時,有些情況下編號或產(chǎn)品型號會帶有字母,這時候就需要以它為關(guān)鍵字進(jìn)行排序。但是直接排序并不能正常排序,我們需要一些操作來實現(xiàn)。以下將介紹具體的方法。

步驟1:打開數(shù)據(jù)表

首先,我們需要打開要排序的數(shù)據(jù)表,在Excel中打開即可。

步驟2:增加輔助列

我們需要對編號一列數(shù)據(jù)排序,但每個編號都包含首字母,無法直接排序。因此,我們需要增加一列輔助列。在右側(cè)B1單元格中輸入“輔助列”作為標(biāo)題。

步驟3:編寫公式

在B2單元格中輸入公式:LEFT(A2,1)TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")

通過這個公式,我們可以看到A1單元格中的“A7”轉(zhuǎn)換成了“A007”。選中B2單元格,鼠標(biāo)放在單元格右下角,出現(xiàn)“ ”后,向下單擊拖動鼠標(biāo),復(fù)制公式。

步驟4:修改數(shù)字位數(shù)

我們需要讓所有單元格中的數(shù)字位數(shù)變?yōu)槿?,可以按照上面的方法再次?fù)制公式即可實現(xiàn)。

步驟5:進(jìn)行排序

現(xiàn)在,我們可以在數(shù)據(jù)表中點擊“數(shù)據(jù)-排序”,主要關(guān)鍵字選擇“輔助列”,次序選擇“升序”,并選中“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”。最后,點擊確定即可完成排序。

步驟6:刪除輔助列

最后,我們需要將輔助列刪除,得到我們想要的結(jié)果,即正確排序的數(shù)據(jù)表。

總結(jié)

以上就是如何正確排序帶有字母編號的數(shù)據(jù)表的操作方法。通過增加輔助列和編寫公式,我們可以輕松地實現(xiàn)數(shù)據(jù)表的正確排序。

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