在我們使用Word編輯文檔時，經(jīng)常會遇到排版問題，比如文檔的最后一頁只有兩三行字，這時候很多人就會直接打印，造成了浪費。其實我們可以通過簡單的調(diào)整，將這些剩余的內(nèi)容加入到前面的一頁中去。方法一：利用“

在我們使用Word編輯文檔時，經(jīng)常會遇到排版問題，比如文檔的最后一頁只有兩三行字，這時候很多人就會直接打印，造成了浪費。其實我們可以通過簡單的調(diào)整，將這些剩余的內(nèi)容加入到前面的一頁中去。

方法一：利用“縮小字體填充”按鈕

首先，在編輯好的文檔窗口中單擊“打印預(yù)覽”按鈕，進(jìn)入“打印預(yù)覽”窗口。然后，在工具欄上找到“縮小字體填充”按鈕，點擊即可將最后一頁的幾行字自動加入到前面一頁中，而且所有文字的字號并沒有發(fā)生明顯的變化。

方法二：添加“縮小字體填充”按鈕到格式工具欄

如果你嫌麻煩，也可以將“縮小字體填充”按鈕添加到Word編輯窗口的格式工具欄上。依次單擊“工具”→“自定義”→“命令”，在“類別”欄中選中“工具”選項，然后找到“減少一頁”命令，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖到格式工具欄上即可。

通過以上兩種方法，我們可以輕松地將文檔的最后一頁的剩余內(nèi)容加入到前面一頁中去，達(dá)到節(jié)約紙張的效果。這也是我們?yōu)榄h(huán)保做貢獻(xiàn)的一個小小的舉措。需要注意的是，以上方法在Word 2000/XP下均能實現(xiàn)。如果文字過多，Word也會提示無法縮減整頁文檔。

總之，學(xué)會這個小技巧，不僅可以幫助我們省錢，還能為環(huán)保盡一份力。