在日常辦公工作中，我們經(jīng)常需要與他人共同編輯和審閱文檔。Word作為一款強大的文字處理軟件，提供了審閱修訂功能，方便多人協(xié)同編輯和修改文檔。下面將為大家介紹如何使用Word審閱修訂中的常規(guī)功能。1.

在日常辦公工作中，我們經(jīng)常需要與他人共同編輯和審閱文檔。Word作為一款強大的文字處理軟件，提供了審閱修訂功能，方便多人協(xié)同編輯和修改文檔。下面將為大家介紹如何使用Word審閱修訂中的常規(guī)功能。

1. 打開電腦桌面的Word文檔

首先，我們需要打開電腦桌面上的Word文檔。雙擊打開Word程序，或者找到并點擊桌面上的Word圖標(biāo)，即可啟動Word軟件。如果您還沒有創(chuàng)建或打開文檔，可以選擇新建一個空白文檔或打開已有的文檔。

2. 在審閱界面中找到修訂中的常規(guī)項

一旦打開了文檔，您會看到Word的菜單欄和工具欄。在菜單欄中選擇“審閱”選項，即可進(jìn)入審閱界面。在審閱界面的工具欄中，您會發(fā)現(xiàn)一個名為“修訂中的常規(guī)”的選項。

3. 點擊該選項進(jìn)入功能

點擊“修訂中的常規(guī)”選項，Word將打開一個包含多種功能的下拉菜單。這些功能包括“批注”、“插入”、“刪除”、“更改跟蹤設(shè)置”等。您可以根據(jù)實際需求選擇相應(yīng)的功能。

4. 選擇相應(yīng)的選擇項即可

在“修訂中的常規(guī)”功能菜單中，您可以進(jìn)行各種操作，例如添加批注、插入注釋、刪除文字、更改跟蹤設(shè)置等。根據(jù)您的具體需求，選擇相應(yīng)的選項并進(jìn)行操作即可。

通過使用Word的審閱修訂功能，多人協(xié)同編輯和審閱文檔將變得更加高效和方便。您可以隨時查看他人對文檔所做的修改，并決定是否接受或拒絕這些修改。此外，您還可以方便地在文檔中添加批注和注釋，以便于與他人交流和溝通。

總之，掌握Word審閱修訂中的常規(guī)功能，將幫助您更好地完成文檔編輯和審閱的工作。無論是在個人辦公還是團(tuán)隊合作中，這一功能都能為您提供便利和效率。