編輯快捷鍵
以下是一些PowerPoint中常用但容易被忽視的實用快捷鍵,可以幫助提高幻燈片的編輯制作效率: Ctrl T:在句子、小寫或大寫之間更改字符格式 Shift F3:更改字母大小寫 Ctrl B
以下是一些PowerPoint中常用但容易被忽視的實用快捷鍵,可以幫助提高幻燈片的編輯制作效率:
- Ctrl T:在句子、小寫或大寫之間更改字符格式
 - Shift F3:更改字母大小寫
 - Ctrl B:應(yīng)用粗體格式
 - Ctrl U:應(yīng)用下劃線
 - Ctrl L:應(yīng)用斜體格式
 - Ctrl 等號:應(yīng)用下標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)
 - Ctrl Shift 加號:應(yīng)用上標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)
 - Ctrl 空格鍵:刪除手動字符格式,如下標(biāo)和上標(biāo)
 - Ctrl Shift C:復(fù)制文本格式
 - Ctrl Shift V:粘貼文本格式
 - Ctrl E:居中對齊段落
 - Ctrl J:使段落兩端對齊
 - Ctrl L:使段落左對齊
 - Ctrl R:使段落右對齊
 
幻燈片放映控制快捷鍵
在全屏模式下進(jìn)行演示時,只能通過右鍵菜單和放映按鈕來操作。以下是一些專門控制幻燈片放映的快捷鍵,非常方便:
- N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵:執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片
 - P、Page Up、左箭頭(←)、上箭頭(↑)或Backspace:執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片
 - Enter:超級鏈接到幻燈片上
 - B或句號:黑屏或從黑屏返回幻燈片放映
 - W或逗號:白屏或從白屏返回幻燈片放映
 - S或加號:停止或重新啟動自動幻燈片放映
 - Esc、Ctrl Break或連字符(-):退出幻燈片放映
 - E:擦除屏幕上的注釋
 - H:到下一張隱藏幻燈片
 - T:排練時設(shè)置新的時間
 - O:排練時使用原設(shè)置時間
 - M:排練時使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片
 - 同時按下兩個鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘:返回第一張幻燈片
 - Ctrl P:重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆
 - Ctrl A:重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭
 - Ctrl H:立即隱藏指針和按鈕
 - Ctrl U:在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕
 - Shift F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵):顯示右鍵快捷菜單
 - Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接
 - Shift Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接
 
瀏覽Web演示文稿的快捷鍵
以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿:
- Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換
 - Shift Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換
 - Enter:執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作
 - 空格鍵:轉(zhuǎn)到下一張幻燈片
 - Backspace:轉(zhuǎn)到上一張幻燈片
 
通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵
如果要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送,可以使用以下快捷鍵提高工作效率(要求郵件頭處于激活狀態(tài)):
- Alt S:將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送
 - Ctrl Shift B:打開“通訊簿”
 - Alt K:在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名
 - Tab:選擇電子郵件頭的下一個框,如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態(tài),則選擇郵件正文
 - Shift Tab:選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕
 
通過利用以上的快捷鍵,相信廣大的PowerPoint用戶可以更快捷、更方便地使用這一演示軟件。