如何快速隔行/列插入空行/列: 詳細(xì)步驟教程
在處理Excel表格時(shí),我們經(jīng)常需要插入空行或者空列。但是如果表格數(shù)據(jù)量龐大,手動(dòng)一行一行或者一列一列的插入會(huì)非常耗費(fèi)時(shí)間和精力。在這里,我們將介紹一個(gè)快速而精準(zhǔn)的方法來(lái)插入空行/列。步驟1:打開你需
在處理Excel表格時(shí),我們經(jīng)常需要插入空行或者空列。但是如果表格數(shù)據(jù)量龐大,手動(dòng)一行一行或者一列一列的插入會(huì)非常耗費(fèi)時(shí)間和精力。在這里,我們將介紹一個(gè)快速而精準(zhǔn)的方法來(lái)插入空行/列。
步驟1:打開你需要編輯的表格文件并選中第一列數(shù)據(jù)。
首先,打開你需要編輯的表格文件。然后,選中第一列數(shù)據(jù)。接著,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入”來(lái)插入新的列。
步驟2:在新列上輸入數(shù)據(jù)并向下拖動(dòng)到最后一行。
在新插入的列上,輸入數(shù)字“1”在第二行,并向下拖動(dòng)到表格最后有數(shù)據(jù)的一行。
步驟3:填充第一列序列。
點(diǎn)擊第一列最下面一個(gè)單元格右下角圖標(biāo),在彈出的對(duì)話框中選擇“填充序列”。這樣,第一列數(shù)字就全部自動(dòng)修改為從1開始升序排列的數(shù)字。
步驟4:輸入并填充一個(gè)新的序列。
在最后一行的第一列單元格下方的單元格中輸入數(shù)字“1.2”。然后,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊該單元格并一直往下拖動(dòng)到第33行后點(diǎn)擊右下角圖標(biāo),在彈出的對(duì)話框中選擇“填充序列”。這時(shí),該序列的數(shù)字就按照升序從1.2開始一直排到了16.2。
步驟5:自定義排序來(lái)實(shí)現(xiàn)隔行插入空行。
單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇“排序”、“自定義排序”。在彈出的排序?qū)υ捒蛑?,列的主要關(guān)鍵字選擇“1”,然后點(diǎn)擊右下角的“確定”按鈕。這樣,每一行的中間都被自動(dòng)填充了一個(gè)空行。
步驟6:刪除第一列以完成隔行插入空行。
最后,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊選擇第一列,右鍵點(diǎn)擊彈出菜單,選擇“刪除”。此時(shí),整個(gè)表格的隔行插入空行的效果就完成了。隔列插入的效果可以通過(guò)以上步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)。
以上就是如何在Excel表格中快速而精準(zhǔn)的隔行/列插入空行/列的方法。這種方法非常適用于大數(shù)據(jù)量的表格編輯操作,可以幫助你省去很多重復(fù)性的工作,并提高工作效率。