如何設(shè)置Microsoft Excel的數(shù)據(jù)有效性范圍
在使用Microsoft Excel表格時,有時需要對一些數(shù)字進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證,以防止輸入中文內(nèi)容導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤。下面將分享如何設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍。 步驟一:打開或新建文檔 首先,打開或者新建一個需要設(shè)
在使用Microsoft Excel表格時,有時需要對一些數(shù)字進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證,以防止輸入中文內(nèi)容導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤。下面將分享如何設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍。
步驟一:打開或新建文檔
首先,打開或者新建一個需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性范圍的文檔。
步驟二:選中單元格
接著,選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。
步驟三:找到數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡
在菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。
步驟四:進(jìn)入數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置
在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下方找到“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,點(diǎn)擊進(jìn)入數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置。
步驟五:設(shè)置驗(yàn)證條件
在彈出的數(shù)據(jù)驗(yàn)證對話框中,選擇“整數(shù)”作為驗(yàn)證條件,并選擇“介于”作為數(shù)據(jù)中的條件,最小值設(shè)為“0”,最大值設(shè)為“100”。
步驟六:設(shè)置錯誤警告
在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對話框中,切換到“出錯警告”選項(xiàng)卡,勾選“輸入無效信息數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”。在標(biāo)題欄中輸入“請重新輸入”,在錯誤信息欄中輸入“輸入信息格式錯誤,請輸入0-100之間的數(shù)值”。完成后點(diǎn)擊“確定”。
步驟七:測試有效性范圍
回到表格界面,在已經(jīng)設(shè)置好的有效數(shù)據(jù)范圍中輸入超出范圍的數(shù)值,系統(tǒng)將會提示錯誤。
通過以上步驟,你已經(jīng)成功設(shè)置了Microsoft Excel的數(shù)據(jù)有效性范圍。這個功能可以幫助你確保輸入的數(shù)據(jù)符合要求,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性。