步驟1：選擇圖片并打開【圖片格式】選項欄 要開始壓縮PPT文件，首先需要隨意點擊其中一張圖片。然后，在軟件的工具欄中找到并點擊【圖片格式】選項欄。 步驟2：進入【壓縮圖片】對話框 在打開的【圖片

步驟1：選擇圖片并打開【圖片格式】選項欄

要開始壓縮PPT文件，首先需要隨意點擊其中一張圖片。然后，在軟件的工具欄中找到并點擊【圖片格式】選項欄。

步驟2：進入【壓縮圖片】對話框

在打開的【圖片格式】選項欄中，您將看到一個名為【壓縮圖片】的選項。請點擊該選項，進入相應(yīng)的對話框。

步驟3：選擇壓縮選項

在彈出的【壓縮圖片】對話框中，您將看到一個名為【選項】的按鈕。請點擊該按鈕，以便進行下一步操作。

步驟4：選擇目標輸出為電子郵件（96ppi）

在打開的【選項】對話框中，您將看到一個名為【目標輸出】的選項。請點擊該選項，并選擇【電子郵件（96ppi）：盡可能縮小文檔以便共享】。

步驟5：確認設(shè)置并返回

完成以上步驟后，請確保沒有勾選【僅適用于所選圖片】選項。然后，點擊【確定】按鈕并返回主頁面。 通過以上簡單的步驟，您的PPT文件就可以以電子郵件的形式進行壓縮處理了。這樣一來，文件的大小就會自動變小，方便您在共享和傳輸時使用。

總結(jié)：如果您經(jīng)常需要分享或發(fā)送PPT文件，而且不想因為文件過大而遇到問題，那么壓縮PPT文件是一個非常有效的解決方案。只需按照上述步驟，您就能輕松地將PPT文件壓縮成更小的大小，方便快捷地與他人分享。