怎么快速打開wps查找打開過的文檔
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要使用WPS來處理文檔。為了提高工作效率,我們需要快速打開WPS并找到最近打開的文檔。下面將介紹幾種方法。方法一: 使用快捷鍵1. 打開WPS的主界面:通過鼠標(biāo)雙擊WPS的圖標(biāo)
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要使用WPS來處理文檔。為了提高工作效率,我們需要快速打開WPS并找到最近打開的文檔。下面將介紹幾種方法。
方法一: 使用快捷鍵
1. 打開WPS的主界面:通過鼠標(biāo)雙擊WPS的圖標(biāo)或者單擊任務(wù)欄上的WPS圖標(biāo)。
2. 按下快捷鍵Ctrl O,即可直接打開"打開文件"對話框。
3. 在"打開文件"對話框中,可以看到最近打開的文檔列表,選擇想要打開的文檔即可。
方法二: 使用菜單欄
1. 打開WPS的主界面。
2. 在菜單欄上找到"文件"選項(xiàng),點(diǎn)擊后會彈出文件相關(guān)的功能選項(xiàng)。
3. 在功能選項(xiàng)中,找到"最近使用的文檔"或類似選項(xiàng),點(diǎn)擊即可顯示最近打開的文檔列表。
4. 選擇想要打開的文檔即可。
方法三: 使用搜索功能
1. 打開WPS的主界面。
2. 在界面上方的搜索框中輸入關(guān)鍵字,例如文檔名稱或部分關(guān)鍵詞。
3. WPS會自動(dòng)篩選并顯示與關(guān)鍵字相關(guān)的文檔列表,包括最近打開的文檔。
4. 點(diǎn)擊所需文檔即可快速打開。
方法四: 設(shè)置常用文件夾
1. 打開WPS的主界面。
2. 在菜單欄找到"選項(xiàng)"或類似選項(xiàng),點(diǎn)擊后會彈出設(shè)置相關(guān)的選項(xiàng)界面。
3. 在選項(xiàng)界面中,找到"常用文件夾"或類似選項(xiàng),點(diǎn)擊后會彈出設(shè)置常用文件夾的界面。
4. 在設(shè)置常用文件夾界面中,選擇需要添加的文件夾路徑,并確認(rèn)保存設(shè)置。
5. 點(diǎn)擊WPS主界面左側(cè)的"常用文件夾",即可直接顯示該文件夾下的文檔列表。
6. 選擇想要打開的文檔即可。
通過以上幾種方法,我們可以快速打開WPS并找到最近打開的文檔。根據(jù)自己的工作習(xí)慣和需求,選擇最適合自己的方法,可以提高工作效率并節(jié)省時(shí)間。希望本文對讀者有所幫助。