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請推薦比較好且穩(wěn)定的檔案管理軟件？

本文推薦一個具有Windows S10風(fēng)格的管理系統(tǒng)——匯博通綜合知識管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)涵蓋辦公自動化、文檔管理、檔案管理、內(nèi)容管理、人員信息管理、客戶資料管理、工程圖紙管理、圖書管理、許可證管理和綜合知識資源整合。自1990年推出以來，許多以檔案為基礎(chǔ)的領(lǐng)域緊跟技術(shù)發(fā)展步伐，不斷更新改造，用戶遍布各行各業(yè)，深受用戶好評。

其中，匯博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供涵蓋檔案收集、掃描、錄入、整理、歸檔保管、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理:

系統(tǒng)功能:

1.提供符合實(shí)際的全面文件管理。

匯博通可以根據(jù)組織的實(shí)際需求定制文件管理結(jié)構(gòu)，從而形成符合組織個性化需求的文件管理分類。任何自定義分類結(jié)構(gòu)的最低分類是Broadcom文件定義，可以理解為逼真的文件盒或裝訂文件，可以存儲按卷歸檔的文件和按件歸檔的文件，可以利用示意圖真實(shí)還原文件存儲位置。

2.文件的歸檔和輸入

匯博通提供實(shí)體檔案錄入信息、實(shí)體檔案數(shù)字化、預(yù)歸檔、協(xié)同歸檔等檔案收集功能。，包括掃描和新建，批量對應(yīng)導(dǎo)入/上傳，歸檔編輯，流程歸檔等。用戶可以根據(jù)自己的需求靈活使用。輸入完成后，他們可以導(dǎo)出紙質(zhì)文件的相應(yīng)表格，如目錄、參考表、封底等。，從而提高紙質(zhì)文件歸檔的手工工作效率。

3.檔案管理和利用授權(quán)

在定義的文件分類下，管理員可以選擇授權(quán)的對象(個人、部門等。)在組織結(jié)構(gòu)中，定義了對象可以訪問的分類，以及可以對這些分類后的文件進(jìn)行的操作行為。授權(quán)項(xiàng)包括添加、修改、刪除、讀取和下載等權(quán)限。Broadcom的特點(diǎn)是區(qū)分讀取項(xiàng)目或內(nèi)容的權(quán)限和創(chuàng)建自己和他人創(chuàng)建的文件的權(quán)限。

4.檔案的檢索和利用

匯博通提供了一個根據(jù)權(quán)限匹配搜索結(jié)果的搜索平臺。有權(quán)限的文件可以直接讀取電子文檔。如果只能看到物品，工作需要借閱原件或電子文檔，或者需要復(fù)印打印文件，都可以發(fā)起借閱流程，整個借閱歸還流程實(shí)現(xiàn)全流程化、無紙化。針對線下借閱行為，提供借閱和歸還功能，類似于圖書館的借閱和歸還操作，也可以實(shí)現(xiàn)批量借閱和歸還，同時統(tǒng)計(jì)借閱情況的相關(guān)數(shù)據(jù)。

5.物聯(lián)網(wǎng)的文件管理。

匯博通將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入檔案管理，支持各種常用條形碼(含二維碼)和電子標(biāo)簽，滿足查找、借閱、流通、檢索、盤點(diǎn)等需求。

6、文件統(tǒng)計(jì)

提供檔案管理所需的各種統(tǒng)計(jì)功能，包括綜合統(tǒng)計(jì)、檔案工作總結(jié)、數(shù)字檔案統(tǒng)計(jì)、檔案年度分布統(tǒng)計(jì)、檔案保管期限分布統(tǒng)計(jì)、檔案分類分布統(tǒng)計(jì)、檔案電子文件類型統(tǒng)計(jì)、檔案整理個人工作量統(tǒng)計(jì)等。