WPS辦公軟件審閱功能使用指南
WPS簡介WPS是一款功能強大、易于操作的辦公軟件,廣受用戶喜愛。其中,審閱功能能夠幫助用戶查看并修改文檔的痕跡,提高工作效率。 第一步:打開WPS并點擊“審閱”首先,打開WPS軟件,在菜單欄中找到
WPS簡介
WPS是一款功能強大、易于操作的辦公軟件,廣受用戶喜愛。其中,審閱功能能夠幫助用戶查看并修改文檔的痕跡,提高工作效率。
第一步:打開WPS并點擊“審閱”
首先,打開WPS軟件,在菜單欄中找到“審閱”選項,并點擊進入。
第二步:點擊“修訂”
在審閱界面中,找到“修訂”按鈕,并點擊以開始進行文檔的修改。
第三步:啟用“突出顯示修訂”
接著,在修訂選項中,選擇“突出顯示修訂”,這樣可以清晰地看到文檔中所做的修改。
第四步:勾選“編輯時跟蹤修訂信息”
為了更好地跟蹤文檔的修改情況,勾選“編輯時跟蹤修訂信息,同時共享工作簿”選項。
第五步:確認設置
點擊“確定”按鈕,確認修改后的審閱設置已經生效。
第六步:保存文檔
最后一步是點擊“是”保存文檔,確保所有修改都已經被妥善保存。
通過以上步驟,你可以輕松地在WPS軟件中利用審閱功能查看并修改文檔的痕跡,提高工作效率,加快任務進度。愿這些指南對你有所幫助!