快速比對Excel表中重復(fù)內(nèi)容的方法
在日常工作中,我們經(jīng)常需要比對兩個(gè)Excel表格中的數(shù)據(jù),找出它們之間的重復(fù)內(nèi)容。通過以下簡單的步驟,你可以快速準(zhǔn)確地完成這項(xiàng)任務(wù)。 打開Excel表格并輸入數(shù)據(jù) 首先,打開一個(gè)Excel表格,并
在日常工作中,我們經(jīng)常需要比對兩個(gè)Excel表格中的數(shù)據(jù),找出它們之間的重復(fù)內(nèi)容。通過以下簡單的步驟,你可以快速準(zhǔn)確地完成這項(xiàng)任務(wù)。
打開Excel表格并輸入數(shù)據(jù)
首先,打開一個(gè)Excel表格,并在其中輸入兩張要比對的表。確保每張表的數(shù)據(jù)都清晰整潔地排列在各自的工作表中。
連接表格中的數(shù)據(jù)
接下來,在表1的數(shù)據(jù)列后面插入一列空白單元格,使用連接符號將該列與表格中所有的數(shù)值連接起來。同樣,在表2后面也插入一列空白單元格作為輔助列,并連接其中的數(shù)值。
設(shè)置條件格式
選中這兩列輔助列,然后點(diǎn)擊Excel菜單欄上的"開始"選項(xiàng),接著選擇“條件格式”,再下拉菜單中找到“突出顯示單元格規(guī)則”并選擇“重復(fù)值”。這樣,Excel會彈出一個(gè)對話框。
突出顯示重復(fù)值
在彈出的對話框中,選擇將重復(fù)值用紅色文本填充。確認(rèn)設(shè)置后,Excel表格中那些包含重復(fù)數(shù)值的單元格將會被填充成紅色,這些紅色單元格中的數(shù)值就是兩個(gè)表中重復(fù)的內(nèi)容。
總結(jié)
通過以上步驟,你可以快速而準(zhǔn)確地比對兩個(gè)Excel表格中的數(shù)據(jù),并找出它們之間的重復(fù)內(nèi)容。這個(gè)方法簡單易行,能夠幫助你提高工作效率,特別適用于需要頻繁進(jìn)行數(shù)據(jù)比對的工作場景。