在日常工作中，我們經(jīng)常需要比對(duì)不同工作薄中的數(shù)據(jù)，查找重復(fù)內(nèi)容是一項(xiàng)常見(jiàn)的任務(wù)。尤其是當(dāng)兩個(gè)表格內(nèi)容龐大時(shí)，手動(dòng)逐行比對(duì)無(wú)疑效率低下且容易出錯(cuò)。本文將介紹如何利用條件格式和公式來(lái)跨工作薄查找相同內(nèi)容，

在日常工作中，我們經(jīng)常需要比對(duì)不同工作薄中的數(shù)據(jù)，查找重復(fù)內(nèi)容是一項(xiàng)常見(jiàn)的任務(wù)。尤其是當(dāng)兩個(gè)表格內(nèi)容龐大時(shí)，手動(dòng)逐行比對(duì)無(wú)疑效率低下且容易出錯(cuò)。本文將介紹如何利用條件格式和公式來(lái)跨工作薄查找相同內(nèi)容，并在表1中標(biāo)注顏色，提高工作效率。

使用輔助列進(jìn)行條件格式設(shè)置

首先，我們知道條件格式無(wú)法直接跨工作簿引用，因此需要借助一個(gè)輔助列來(lái)實(shí)現(xiàn)。在表1中選擇一個(gè)空列（例如D列），輸入公式COUNTIF([Book2.xls]Sheet1!$C$2:$C$9,C2)。這個(gè)公式的作用是統(tǒng)計(jì)表2中C列中與當(dāng)前單元格相同的數(shù)量。

復(fù)制公式和設(shè)置條件格式

敲擊回車鍵后，有時(shí)會(huì)彈出更新值的對(duì)話框，這時(shí)只需保存表2，公式即可得出結(jié)果。然后，將公式向下拖動(dòng)以復(fù)制到其他單元格，結(jié)果為1表示兩表有重復(fù)，為0則表示沒(méi)有重復(fù)。接著，在表1中選中產(chǎn)品數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“格式”-“條件格式”-“新建規(guī)則”，選擇“使用公式確定單元格格式設(shè)置”。在編輯規(guī)則說(shuō)明中輸入公式D2>1，然后選擇填充顏色并確認(rèn)。

查找重復(fù)內(nèi)容并標(biāo)注

最終效果顯示，填充顏色的單元格即為兩表重復(fù)的內(nèi)容。通過(guò)這種方法，我們可以快速準(zhǔn)確地查找出重復(fù)內(nèi)容，并清晰地標(biāo)注在表1中，避免了繁瑣的手動(dòng)比對(duì)過(guò)程。這種跨工作薄比對(duì)數(shù)據(jù)的方法，不僅提高了工作效率，也減少了出錯(cuò)的可能性，在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)尤為實(shí)用。

重新生成如何利用條件格式跨工作薄查找并標(biāo)記重復(fù)內(nèi)容