Word是許多人在日常工作和學(xué)習(xí)中經(jīng)常使用的文字處理軟件，其中修訂和更新文件內(nèi)容是很常見(jiàn)的需求。在Word2016中，用戶(hù)可以設(shè)置在打印之前更新包含修訂的字段，下面將詳細(xì)介紹具體操作步驟。 啟動(dòng)Wor

Word是許多人在日常工作和學(xué)習(xí)中經(jīng)常使用的文字處理軟件，其中修訂和更新文件內(nèi)容是很常見(jiàn)的需求。在Word2016中，用戶(hù)可以設(shè)置在打印之前更新包含修訂的字段，下面將詳細(xì)介紹具體操作步驟。

啟動(dòng)Word2016并打開(kāi)“選項(xiàng)”功能

首先，打開(kāi)你的Word2016程序，在頂部菜單欄中點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)，然后選擇“選項(xiàng)”。這個(gè)功能位于菜單欄的最底部，點(diǎn)擊后會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置窗口，里面包含了各種Word的設(shè)置選項(xiàng)。

進(jìn)入“高級(jí)”功能設(shè)置

在彈出的選項(xiàng)設(shè)置窗口中，找到并點(diǎn)擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡。在“高級(jí)”功能設(shè)置中，用戶(hù)可以對(duì)Word軟件進(jìn)行更加深入的個(gè)性化設(shè)置，包括一些高級(jí)功能和選項(xiàng)。

允許在打印之前更新包含修訂的字段

在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中，向下滾動(dòng)直至找到“允許在打印之前更新包含修訂的字段”這一選項(xiàng)。勾選這個(gè)選項(xiàng)前面的方框，表示允許Word在打印文檔之前更新包含修訂的字段。

確認(rèn)設(shè)置并保存

完成上述操作后，點(diǎn)擊窗口底部的“確定”按鈕，Word將保存你的設(shè)置并關(guān)閉選項(xiàng)窗口。從此以后，當(dāng)你需要打印包含修訂的字段的文檔時(shí)，Word會(huì)在打印前自動(dòng)更新這些字段，確保打印出的文檔是最新的。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的設(shè)置步驟，用戶(hù)可以方便地在Word2016中實(shí)現(xiàn)在打印之前更新包含修訂的字段的功能，提高工作效率和文檔準(zhǔn)確性。務(wù)必及時(shí)保存設(shè)置，以便在日常使用中享受到這一便利功能。希望本文對(duì)您有所幫助！