實現(xiàn)跨表數(shù)據(jù)有效性下拉框引用的高級應用
在前兩篇文章中,我們學習了跨表數(shù)據(jù)有效性下拉框引用的基本用法。今天,讓我們一起探討更加高級的應用——跨表引用實現(xiàn)二級聯(lián)動下拉框。 測試數(shù)據(jù)定義與名稱設置首先,我們需要定義測試數(shù)據(jù)并設置名稱。以國籍為例
在前兩篇文章中,我們學習了跨表數(shù)據(jù)有效性下拉框引用的基本用法。今天,讓我們一起探討更加高級的應用——跨表引用實現(xiàn)二級聯(lián)動下拉框。
測試數(shù)據(jù)定義與名稱設置
首先,我們需要定義測試數(shù)據(jù)并設置名稱。以國籍為例,我們將數(shù)據(jù)源范圍定義如下:國籍數(shù)據(jù)源!$A$1:$B$12。繼續(xù)定義中國、美國等國家的范圍,例如:中國數(shù)據(jù)源!$A$2:$A$10;美國數(shù)據(jù)源!$B$2:$B$10。
數(shù)據(jù)驗證設置
在Sheet1中的B1單元格中,我們設置數(shù)據(jù)驗證,選擇來源為“國籍”。接著,在B2單元格中也定義數(shù)據(jù)驗證,這次來源輸入“INDIRECT(B1)”。
彈出提示解決方案
當點擊確定時,可能會彈出提示“源當前包含錯誤,是否繼續(xù)”。這是因為B2單元格此時為空導致的。不過,請放心,公式本身是沒有錯誤的。您只需點擊“是”即可完成設置。
最終效果呈現(xiàn)
通過以上設置,您將看到最終的效果。這種方法實質(zhì)上與進階篇中介紹的方法相似,不同之處在于此方法巧妙地利用了兩層名稱的設置。通過第一層名稱獲取到第二層名稱,然后通過INDIRECT函數(shù)獲取數(shù)據(jù)驗證的來源,“INDIRECT(B1)”。
結語
跨表數(shù)據(jù)有效性下拉框引用的高級應用為Excel表格操作提供了更多靈活性和便利性。通過合理設置數(shù)據(jù)源和名稱定義,并結合INDIRECT函數(shù)的運用,實現(xiàn)了二級聯(lián)動下拉框的功能。希望通過今天的學習,您能夠更加熟練地運用Excel的數(shù)據(jù)有效性功能,提高工作效率。