Excel如何快速查找返回多列數據
在使用Excel時,我們經常遇到需要將另一個表中的數據導出到當前表格中的情況。通常我們會使用VLOOKUP函數來進行查找,但是當需要返回多列數據時,該如何操作呢?下面小編來為您介紹。 第一步:打開需
在使用Excel時,我們經常遇到需要將另一個表中的數據導出到當前表格中的情況。通常我們會使用VLOOKUP函數來進行查找,但是當需要返回多列數據時,該如何操作呢?下面小編來為您介紹。
第一步:打開需要查找的數據表
首先,我們需要打開包含需要查找的數據的表格。例如,在表1中我們想要將工號、業(yè)績和薪酬這三列數據匹配到表2中。
第二步:選中單元格
鼠標點擊并選中G2單元格(或者你希望返回數據的起始單元格)。
第三步:輸入VLOOKUP函數
在選中的單元格中輸入VLOOKUP函數,并按照以下格式構建函數:
VLOOKUP($F2,$A$2:$D$7,COLUMN(B1),0)
函數的構成如下:
- 首先,由于所有查找的參考值都是"姓名",我們將其設置為絕對引用($F2),這樣可以保持引用參考值不變。
- 第二步,我們選擇了要查找的范圍,并將其設置為絕對引用($A$2:$D$7)。這樣可以確保我們查找的數據范圍不會改變。
- 第三步,我們使用了COLUMN函數。由于需要返回的列數是不同的,所以我們使用COLUMN函數來返回正確的列數。在這個例子中,COLUMN(B1)返回的數據是第二列,即2。
- 第四步,我們選擇了精確查找,即最后一個參數設置為0。
第四步:拖動復制函數
完成函數的輸入后,我們只需要將該函數進行拖動復制,即可快速完成多列數據的查找返回。
另一種方法:使用編輯欄
除了直接在單元格中輸入函數外,我們還可以使用編輯欄來設置VLOOKUP函數的參數:
- 選中所有需要查找返回數據的區(qū)域。
- 在編輯欄中輸入剛剛的函數:
VLOOKUP($F2,$A$2:$D$7,COLUMN(B1),0) - 按下鍵盤上的Ctrl Enter鍵,即可完成設置。
通過以上兩種方法,您可以快速實現在Excel中查找并返回多列數據的操作。