使用Windows系統(tǒng)的機(jī)密打印功能現(xiàn)代企業(yè)為了提高效率和降低成本，常常會(huì)設(shè)置公共的打印室供員工使用。然而，公共打印機(jī)存在著信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。為了解決這一問(wèn)題，Windows系統(tǒng)提供了一個(gè)機(jī)密打印功能。

使用Windows系統(tǒng)的機(jī)密打印功能

現(xiàn)代企業(yè)為了提高效率和降低成本，常常會(huì)設(shè)置公共的打印室供員工使用。然而，公共打印機(jī)存在著信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。為了解決這一問(wèn)題，Windows系統(tǒng)提供了一個(gè)機(jī)密打印功能。要使用這一功能，首先需要打開(kāi)需要打印的文件，并選擇“打印機(jī)屬性”。

設(shè)定機(jī)密打印選項(xiàng)

在打印機(jī)屬性中，找到作業(yè)類型下拉欄，選擇“機(jī)密打印”選項(xiàng)。接著，點(diǎn)擊“設(shè)定”按鈕，在用戶識(shí)別符欄設(shè)定一個(gè)名稱用來(lái)標(biāo)識(shí)打印文件的所有者，并在機(jī)密打印密碼欄設(shè)定一個(gè)密碼。完成設(shè)置后，點(diǎn)擊打印按鈕。

確認(rèn)打印任務(wù)

機(jī)密打印需要用戶親自前往復(fù)印機(jī)確認(rèn)打印任務(wù)。在復(fù)印機(jī)上尋找“作業(yè)確認(rèn)”按鈕，然后選擇“機(jī)密打印”選項(xiàng)。接著，找到之前設(shè)定的用戶識(shí)別符并確認(rèn)打印。隨后輸入設(shè)定的機(jī)密打印密碼，確認(rèn)后即可完成打印任務(wù)。

保護(hù)企業(yè)文件安全性

通過(guò)使用Windows系統(tǒng)的機(jī)密打印功能，企業(yè)能夠有效保護(hù)敏感信息的安全性。這種方式不僅能夠避免信息被未經(jīng)授權(quán)的人查看，還可以追溯到具體的打印責(zé)任人。因此，在設(shè)置公共打印機(jī)時(shí)，建議企業(yè)盡可能使用機(jī)密打印功能，以確保文件的安全性和保密性。