Excel2007制作二級下拉菜單詳解
本文將詳細介紹如何在Excel中制作二級下拉菜單。首先,我們需要查看原始數(shù)據(jù),原始信息位于一張工作表中,第一行包含省市名稱,接著是各省市對應(yīng)的地名和區(qū)名。我們需要在另一張工作表的A列和B列中建立聯(lián)動的
本文將詳細介紹如何在Excel中制作二級下拉菜單。首先,我們需要查看原始數(shù)據(jù),原始信息位于一張工作表中,第一行包含省市名稱,接著是各省市對應(yīng)的地名和區(qū)名。我們需要在另一張工作表的A列和B列中建立聯(lián)動的二級下拉菜單。
設(shè)置原始表數(shù)據(jù)
1. 首先,選中原始表中的所有數(shù)據(jù)。
2. 在功能區(qū)選擇“公式”選項卡。
3. 在“定義名稱”區(qū)域選擇“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”。
4. 單擊后會彈出新的對話框,將最左列的勾選去掉,然后點擊“確定”。
5. 接著選中類別的區(qū)域。
6. 在功能區(qū)選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,找到“數(shù)據(jù)有效性”。
7. 單擊進入,將“任何值”改為“序列”。
8. 在數(shù)據(jù)源輸入 `$A$1:$C$1`,然后點擊“確定”。
9. 再次選擇名稱列空白區(qū)域,重復(fù)第8和第9步。
10. 在數(shù)據(jù)源中輸入 `INDIRECT($E$2)`,然后點擊“確定”。
11. 設(shè)置完畢后,當E2單元格選擇“廣東”時,F(xiàn)2的下拉菜單會返回“廣東”的相關(guān)信息。
添加二級下拉菜單
現(xiàn)在我們將詳細介紹如何添加二級下拉菜單:
1. 在新建的工作表中,選中A列。
2. 在功能區(qū)選擇“數(shù)據(jù)”選項卡。
3. 點擊“數(shù)據(jù)工具”中的“數(shù)據(jù)驗證”。
4. 在設(shè)置中選擇“列表”。
5. 在來源中輸入 `INDIRECT($E$2)`,然后點擊“確定”。
6. 接著選中B列。
7. 重復(fù)第3至第5步,這次的來源輸入是 `OFFSET($A$1,MATCH($A2,$A$2:$A$100,0)-1,1,COUNTIF($A$2:$A$100,$A2),1)`。
8. 確定后,現(xiàn)在在A列選擇省份,在B列就會顯示相應(yīng)的城市信息。
通過以上步驟,你已成功創(chuàng)建了Excel2007中的二級下拉菜單。這種功能在數(shù)據(jù)處理和管理中非常實用,幫助提高工作效率。希望本文對你有所幫助!