Excel數(shù)據(jù)篩選與標注方法詳解
在日常工作中,對于Excel表中不符合條件的數(shù)據(jù)進行圈出是一種常見的應(yīng)用。下面將介紹如何實現(xiàn)這一功能。 打開Excel表格并標注數(shù)據(jù)首先,打開所需Excel表格,例如下圖所示的表格。我們以標注下表中大
在日常工作中,對于Excel表中不符合條件的數(shù)據(jù)進行圈出是一種常見的應(yīng)用。下面將介紹如何實現(xiàn)這一功能。
打開Excel表格并標注數(shù)據(jù)
首先,打開所需Excel表格,例如下圖所示的表格。我們以標注下表中大于等于10的數(shù)字為例。
使用數(shù)據(jù)驗證功能
1. 選中兩列數(shù)字,點擊“數(shù)據(jù)” -> “數(shù)據(jù)驗證”下拉菜單(注意:早期版本Office稱為“數(shù)據(jù)有效性”)-> “數(shù)據(jù)驗證”。在彈出的界面中,選擇驗證條件為“自定義”,并在公式欄輸入`ABS(C2-5)<5`(即:標注表中小于10的數(shù)字),設(shè)置完成后點擊確定。
2. 再次選中兩列數(shù)字,點擊“數(shù)據(jù)” -> “數(shù)據(jù)驗證”下拉菜單 -> “圈釋無效數(shù)據(jù)”(即:標注出不符合條件的數(shù)據(jù))。如圖所示:
清除驗證標識圈
若想清除之前的標識圈,只需選中兩列數(shù)字,再次點擊“數(shù)據(jù)” -> “數(shù)據(jù)驗證”下拉菜單 -> “清除驗證標識圈”,即可取消標識圈。如圖所示:
公式解釋
關(guān)于公式`ABS(C2-5)<5`的解釋,其中ABS是取絕對值的函數(shù),C2為數(shù)據(jù)起始單元格。這個公式的作用是篩選出表中小于10的數(shù)字。
通過以上步驟,您可以輕松地在Excel表格中標注出不符合條件的數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)處理效率。希望本文內(nèi)容對您有所幫助!