在日常工作中，對(duì)于Excel表中不符合條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行圈出是一種常見的應(yīng)用。下面將介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能。 打開Excel表格并標(biāo)注數(shù)據(jù)首先，打開所需Excel表格，例如下圖所示的表格。我們以標(biāo)注下表中大

在日常工作中，對(duì)于Excel表中不符合條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行圈出是一種常見的應(yīng)用。下面將介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能。

打開Excel表格并標(biāo)注數(shù)據(jù)

首先，打開所需Excel表格，例如下圖所示的表格。我們以標(biāo)注下表中大于等于10的數(shù)字為例。

使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能

1. 選中兩列數(shù)字，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)” -> “數(shù)據(jù)驗(yàn)證”下拉菜單（注意：早期版本Office稱為“數(shù)據(jù)有效性”）-> “數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。在彈出的界面中，選擇驗(yàn)證條件為“自定義”，并在公式欄輸入`ABS(C2-5)<5`（即：標(biāo)注表中小于10的數(shù)字），設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定。

2. 再次選中兩列數(shù)字，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)” -> “數(shù)據(jù)驗(yàn)證”下拉菜單 -> “圈釋無效數(shù)據(jù)”（即：標(biāo)注出不符合條件的數(shù)據(jù)）。如圖所示：

清除驗(yàn)證標(biāo)識(shí)圈

若想清除之前的標(biāo)識(shí)圈，只需選中兩列數(shù)字，再次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)” -> “數(shù)據(jù)驗(yàn)證”下拉菜單 -> “清除驗(yàn)證標(biāo)識(shí)圈”，即可取消標(biāo)識(shí)圈。如圖所示：

公式解釋

關(guān)于公式`ABS(C2-5)<5`的解釋，其中ABS是取絕對(duì)值的函數(shù)，C2為數(shù)據(jù)起始單元格。這個(gè)公式的作用是篩選出表中小于10的數(shù)字。

通過以上步驟，您可以輕松地在Excel表格中標(biāo)注出不符合條件的數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)處理效率。希望本文內(nèi)容對(duì)您有所幫助！