在進(jìn)行Word郵件合并時(shí)，固定頁(yè)面格式是非常重要的。下面將介紹六個(gè)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。 步驟一：打開(kāi)Word首先，打開(kāi)Word軟件。在Word界面上，點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)，如圖所示。 步驟二：選擇收件人在

在進(jìn)行Word郵件合并時(shí)，固定頁(yè)面格式是非常重要的。下面將介紹六個(gè)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

步驟一：打開(kāi)Word

首先，打開(kāi)Word軟件。在Word界面上，點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)，如圖所示。

步驟二：選擇收件人

在“郵件”選項(xiàng)中，點(diǎn)擊“選擇收件人”，然后選擇“使用現(xiàn)有列表”，如下圖所示。

步驟三：選擇聯(lián)系人

在彈出的選項(xiàng)中，選擇對(duì)應(yīng)的聯(lián)系人.xlsx（Excel表格）。確保Excel表格中的信息與Word文檔需要的信息一一對(duì)應(yīng)，并且格式排列整齊。

步驟四：插入合并域的職務(wù)

在編輯郵件內(nèi)容時(shí)，先在需要插入合并域的位置輸入相應(yīng)的括號(hào)，然后點(diǎn)擊“插入合并域的職務(wù)”和“聯(lián)系人”，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

步驟五：點(diǎn)擊完成并合并

完成所有編輯后，點(diǎn)擊“完成并合并”選項(xiàng)，再選擇“編輯單個(gè)文檔”以查看最終效果。

步驟六：完成郵件合并

最后一步是點(diǎn)擊“確定”按鈕，這樣就成功完成了郵件合并。在這個(gè)過(guò)程中，確保所有頁(yè)面格式都得到正確固定，以保證最終呈現(xiàn)的郵件內(nèi)容整潔、規(guī)范。

通過(guò)以上六個(gè)步驟，您可以輕松地在Word郵件合并中固定頁(yè)面格式，確保每封合并后的郵件都符合您的設(shè)計(jì)要求。這樣不僅提高了工作效率，也讓您的郵件更加專業(yè)和有序。