網(wǎng)友解答: 財(cái)務(wù)例會(huì)的流程萌叔最熟悉不過了，在國企都算得上流程化了，但根據(jù)會(huì)議范圍和參會(huì)人員的不同，會(huì)議規(guī)格有大小之分，現(xiàn)在就介紹下十人左右的財(cái)務(wù)例會(huì)是怎么安排的，大家一起來看下

財(cái)務(wù)例會(huì)的流程萌叔最熟悉不過了，在國企都算得上流程化了，但根據(jù)會(huì)議范圍和參會(huì)人員的不同，會(huì)議規(guī)格有大小之分，現(xiàn)在就介紹下十人左右的財(cái)務(wù)例會(huì)是怎么安排的，大家一起來看下：

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)以及參會(huì)人員，然后由會(huì)議組織人通過短信、微信或電話通知參會(huì)人員。小貼士：如果下發(fā)通知后有人沒回應(yīng)，記得再打個(gè)電話確認(rèn)，不然到時(shí)有人缺席，再來一句“沒看到”，那咋辦呢？

首先肯定是主管領(lǐng)導(dǎo)講話了，一般講話內(nèi)容都是介紹單位本周的財(cái)務(wù)經(jīng)營運(yùn)行情況、表現(xiàn)突出的方面、過程遇到的問題和下一步采取的措施，如果當(dāng)周下發(fā)有比較重要的文件，也會(huì)在會(huì)議上組織學(xué)習(xí)討論，傳達(dá)文件精神。

然后由各參會(huì)人員匯報(bào)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)度，看看哪項(xiàng)工作已落實(shí)到位，沒有落實(shí)到位的事項(xiàng)是什么原因引起，需不需要領(lǐng)導(dǎo)介入出面，后續(xù)如何解決等。

接著就是布置下周的工作任務(wù)，合理安排人、財(cái)、物的配置，這方面?zhèn)€人體驗(yàn)最深的是：安排工作必須先指定任務(wù)負(fù)責(zé)人，再安排具體任務(wù)，否則只安排工作任務(wù)沒指定人員，后面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)沒人管的情況。

現(xiàn)在單位召開會(huì)議是必須做會(huì)議簽到單和會(huì)議記錄的，一般指定專人負(fù)責(zé)，記錄會(huì)議的具體內(nèi)容和決定，最終形成會(huì)議紀(jì)要留檔。重要會(huì)議還需要錄音或拍照，這就是通俗說的“留下管理的痕跡”。

具體會(huì)務(wù)安排大家可以根據(jù)會(huì)議規(guī)模的大小進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。只要不是大規(guī)模的會(huì)議基本都適用。

非請(qǐng)自來。

根據(jù)提問，可以猜測題主應(yīng)該是財(cái)務(wù)主管人員。眾所周知財(cái)務(wù)部事情繁多且瑣碎，為保證工作的順利執(zhí)行，召開周例會(huì)非常重要。

如何召開財(cái)務(wù)部門的周例會(huì)呢，結(jié)合本人的經(jīng)歷，梳理如下：

如前面所說的，您作為該部門的主管人員，可以結(jié)合本單位的實(shí)際情況，規(guī)定一個(gè)固定的日期、固定的時(shí)間來召開。

①聽取下屬的工作匯報(bào)，對(duì)比已制定的工作計(jì)劃，看哪些事項(xiàng)落實(shí)了，沒有完全落實(shí)的進(jìn)展如何，總結(jié)分析原因，作出解決辦法。

②部署工作計(jì)劃，合理安排資源。

③傳達(dá)本單位重要的動(dòng)態(tài)信息，組織討論、分享見解，確保參會(huì)人員能夠領(lǐng)會(huì)相關(guān)文件精神，了解本單位發(fā)展?fàn)顩r。

召開會(huì)議自然少不了會(huì)議記錄了，可以指定專人或輪流做會(huì)議紀(jì)要，記錄本次開會(huì)的內(nèi)容，便于對(duì)會(huì)議事項(xiàng)、決定的落實(shí)與監(jiān)督。

大概就這樣的流程。

想想還有好些款項(xiàng)要做催收，過年了會(huì)計(jì)又吵著要回家，要結(jié)賬了單據(jù)又沒收齊，稅還沒報(bào)……那酸爽也是醉了。