文檔加密在商業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，以保護(hù)敏感信息不被他人查看或編輯。本文將重點(diǎn)介紹打開權(quán)限加密和修改權(quán)限加密的方法。打開Word文檔在進(jìn)行加密操作之前，打開你想要加密的Word文檔。以WPS辦公軟件為例，若

文檔加密在商業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，以保護(hù)敏感信息不被他人查看或編輯。本文將重點(diǎn)介紹打開權(quán)限加密和修改權(quán)限加密的方法。

打開Word文檔

在進(jìn)行加密操作之前，打開你想要加密的Word文檔。以WPS辦公軟件為例，若是2003版文檔，則可在“工具-選項(xiàng)-安全性”中找到加密選項(xiàng)。對(duì)于WPS軟件，點(diǎn)擊左上角的“WPS文字”，進(jìn)入文件信息，找到“文件加密”。

設(shè)置打開文檔權(quán)限

在文檔“打開權(quán)限”處輸入一個(gè)易記、無規(guī)律的密碼，確保下方再次輸入確認(rèn)密碼與之相同。只有密碼匹配才能成功設(shè)置，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”。

打開文件

保存經(jīng)過設(shè)置權(quán)限密碼的文檔，下次打開需要輸入相應(yīng)密碼。若未輸入正確密碼，將無法查看文檔內(nèi)容。

設(shè)置編輯權(quán)限

除了打開密碼外，還可以設(shè)置編輯密碼。在編輯權(quán)限處輸入另一組密碼，建議與打開文檔權(quán)限密碼不同，以增強(qiáng)保密效果。

編輯權(quán)限密碼的作用

設(shè)置編輯密碼后，若要修改文檔內(nèi)容，需在彈出的編輯密碼框中輸入密碼。否則將無法保存修改，確保文檔內(nèi)容安全。

打開編輯權(quán)限

若需修改已設(shè)有編輯權(quán)限的文檔，必須輸入對(duì)應(yīng)的編輯密碼。輸入之后即可對(duì)文檔進(jìn)行編輯并保存修改。