如何有效防止文件被拷貝泄密?
現(xiàn)如今,隨著企業(yè)辦公逐漸實(shí)現(xiàn)無紙化,大量重要文件都存儲在電腦上。為了保護(hù)這些文件不被未授權(quán)人員拷貝走,網(wǎng)絡(luò)管理員需要采取嚴(yán)格的限制措施。一般來說,文件被拷貝通常是通過可移動設(shè)備如U盤、移動硬盤等進(jìn)行的
現(xiàn)如今,隨著企業(yè)辦公逐漸實(shí)現(xiàn)無紙化,大量重要文件都存儲在電腦上。為了保護(hù)這些文件不被未授權(quán)人員拷貝走,網(wǎng)絡(luò)管理員需要采取嚴(yán)格的限制措施。一般來說,文件被拷貝通常是通過可移動設(shè)備如U盤、移動硬盤等進(jìn)行的。禁用這些可移動設(shè)備可以有效防止別人拷貝電腦文件。接下來將介紹具體的設(shè)置方法。
禁用可移動存儲設(shè)備寫入權(quán)限
1. 在電腦桌面按下win鍵 R喚出運(yùn)行窗口,輸入并點(diǎn)擊確定。
2. 在本地組策略編輯器中依次展開計(jì)算機(jī)配置—管理模板—系統(tǒng),選擇可移動存儲訪問。
3. 雙擊打開“可移動磁盤:拒絕寫入權(quán)限”選項(xiàng)。
4. 在彈出窗口中勾選“已啟用”,然后點(diǎn)擊確定。
5. 通過以上步驟,成功禁用所有可移動存儲設(shè)備的寫入權(quán)限,阻止文件被復(fù)制到這些設(shè)備上。
設(shè)置企業(yè)授權(quán)的U盤使用權(quán)限
如果需要允許企業(yè)指定的U盤使用而其他設(shè)備禁止拷貝文件:
6. 再次在電腦桌面運(yùn)行,展開計(jì)算機(jī)配置—管理模板—系統(tǒng)—設(shè)備安裝,選擇設(shè)備安裝限制。
7. 打開“禁止安裝未由其他策略設(shè)置描述的設(shè)備”選項(xiàng),勾選“已啟用”,然后確定。
8. 打開“允許安裝與下列設(shè)備ID相匹配的設(shè)備”選項(xiàng),勾選“已啟用”,并點(diǎn)擊顯示。
9. 在顯示窗口中粘貼企業(yè)授權(quán)U盤的設(shè)備ID,并確認(rèn)設(shè)置。
使用電腦文件防泄密系統(tǒng)進(jìn)一步加固安全防護(hù)
除了上述方法,還可以借助專業(yè)的文件防泄密系統(tǒng)來提升安全性:
14. 下載并安裝百度大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)V14.2.exe。
15. 輸入初始賬號admin和密碼123登錄系統(tǒng)。
16. 在存儲設(shè)備控制中設(shè)置只允許從U盤向電腦拷貝資料,禁止反向操作。
17. 若需從電腦向U盤拷貝文件,需輸入管理員密碼進(jìn)行驗(yàn)證。
18. 可自定義管理員密碼,確保更高的安全性。
19. 完成所有設(shè)置后,在主界面選擇后臺運(yùn)行以生效。
通過以上細(xì)致設(shè)置,可以有效地防止文件被不法分子拷貝泄漏,保障企業(yè)信息的安全與保密性。