理解Excel中N/A錯(cuò)誤的含義首先，需要理解Excel中N/A這個(gè)錯(cuò)誤是什么含義，它在英文中實(shí)際上代表not available，也就是沒有符合條件的數(shù)值。但是如果明明看到一個(gè)數(shù)字就出現(xiàn)在表中，查

理解Excel中N/A錯(cuò)誤的含義

首先，需要理解Excel中N/A這個(gè)錯(cuò)誤是什么含義，它在英文中實(shí)際上代表not available，也就是沒有符合條件的數(shù)值。但是如果明明看到一個(gè)數(shù)字就出現(xiàn)在表中，查找結(jié)果卻是不符合條件，是為什么呢？大部分情況下是因?yàn)镋xcel中以文本格式保存的數(shù)字，和以數(shù)字格式保存的數(shù)字，是互不相等的，也無法匹配。如圖，其中A2中以文本形式存儲(chǔ)了2019，B2、A3、B3則是數(shù)字，因此A2不等于B2，A3等于B3。vlookup也以同樣的邏輯查找對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。

解決方法：統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為文本格式

已經(jīng)知道為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況，那么如何解決呢。這里建議將被查找的表格，以及當(dāng)前表格里面對(duì)應(yīng)的列全部轉(zhuǎn)換為文本格式，保證兩者一致。為什么是全部轉(zhuǎn)換為文本，而不是全部轉(zhuǎn)換為數(shù)字，這是因?yàn)槲谋绢愋蛿?shù)據(jù)的包容性更大，包含字母或者符號(hào)特號(hào)之類的數(shù)據(jù)和純數(shù)字最終都可以統(tǒng)一存為文本，但是一旦有非數(shù)字的字符，對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)就無法轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如何轉(zhuǎn)換數(shù)字為文本格式呢，這里介紹最為便捷也保險(xiǎn)的方式，使用函數(shù)TEXT()。

使用TEXT()函數(shù)轉(zhuǎn)換為文本格式

首先進(jìn)入被查找的表格，在作為查找依據(jù)的列的后面插入空列；空列中第一個(gè)單元格，輸入TEXT(需要轉(zhuǎn)換的單元格,"")；其中第一個(gè)參數(shù)為需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值來源，第二個(gè)參數(shù)是文本的格式，這里使用最普通的格式“”，注意這里一定要用英文雙引號(hào)包裹的，直接寫或者中文引號(hào)都會(huì)出錯(cuò)。拖動(dòng)復(fù)制函數(shù)到整列；粘貼到原本的作為依據(jù)的數(shù)據(jù)列，選擇僅粘貼值（不能把公式一起粘貼過去，否則值會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤）。此時(shí)在例子中就會(huì)發(fā)現(xiàn)，結(jié)果列中數(shù)據(jù)已經(jīng)可以正確匹配了。

實(shí)際操作建議

在實(shí)際操作中，可以進(jìn)入到需要匹配結(jié)果的表格中，對(duì)于查找依據(jù)的列進(jìn)行以上3-5步，可以保證被查找和查找結(jié)果的依據(jù)全部轉(zhuǎn)換為文本，就不會(huì)出現(xiàn)N/A的情況了。