在準(zhǔn)備演講時，制作PPT并插入圖表是一個常見的需求。但是有時候默認(rèn)插入的圖表數(shù)據(jù)并不符合我們的要求，那么該如何更改和插入我們需要的數(shù)據(jù)呢？接下來將介紹詳細步驟。 新建幻燈片并插入圖表首先，在PPT中新

在準(zhǔn)備演講時，制作PPT并插入圖表是一個常見的需求。但是有時候默認(rèn)插入的圖表數(shù)據(jù)并不符合我們的要求，那么該如何更改和插入我們需要的數(shù)據(jù)呢？接下來將介紹詳細步驟。

新建幻燈片并插入圖表

首先，在PPT中新建一張幻燈片，然后單擊幻燈片中的“圖表”按鈕，如圖所示。這樣就會在幻燈片中插入一個默認(rèn)的圖表。

更改圖表數(shù)據(jù)為所需內(nèi)容

當(dāng)插入的圖表數(shù)據(jù)不符合我們的要求時，我們需要進行更改。點擊工具欄中“圖表工具”下的“選擇數(shù)據(jù)”，會彈出WPS表格的表格數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)是原始數(shù)據(jù)，我們需要將其更改為我們需要的圖表數(shù)據(jù)。

復(fù)制或手動輸入數(shù)據(jù)

將表格中的數(shù)據(jù)從WPS表格復(fù)制到原始數(shù)據(jù)中，或者手動輸入所需的數(shù)據(jù)。輸入完畢后，關(guān)閉表格。

查看最終效果

關(guān)閉表格后，我們可以看到幻燈片上的柱形圖表已經(jīng)自動生成我們所需的數(shù)據(jù)信息。這樣，我們就成功更改并插入了所需數(shù)據(jù)的圖表。

通過以上步驟，我們可以輕松地在PPT中插入并修改圖表數(shù)據(jù)，確保演示內(nèi)容符合我們的需求。希望這些方法能幫助你更好地制作PPT并展示數(shù)據(jù)圖表。