Excel表格新手教程:小技巧省時(shí)又方便
打開(kāi)Excel單元格,輸入基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)在使用Excel表格時(shí),首先要學(xué)會(huì)打開(kāi)Excel并輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這是Excel表格的基本操作,也是我們開(kāi)始學(xué)習(xí)的第一步。只有掌握了這個(gè)簡(jiǎn)單的操作,才能順利進(jìn)行后續(xù)的
打開(kāi)Excel單元格,輸入基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)
在使用Excel表格時(shí),首先要學(xué)會(huì)打開(kāi)Excel并輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這是Excel表格的基本操作,也是我們開(kāi)始學(xué)習(xí)的第一步。只有掌握了這個(gè)簡(jiǎn)單的操作,才能順利進(jìn)行后續(xù)的操作。
一秒求和快捷鍵“alt ”
當(dāng)我們需要對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和時(shí),可以選中所有的數(shù)據(jù),然后按住“alt ”快捷鍵,即可一秒鐘內(nèi)求出所有數(shù)據(jù)的和。這個(gè)小技巧能夠幫助我們更高效地完成工作。
一秒作出圖表快捷鍵“alt f1”
選中所有的單元格數(shù)據(jù)后,按住“alt f1”快捷鍵,就可以快速生成數(shù)據(jù)的圖表。圖表的形式多種多樣,可以直觀地展示數(shù)據(jù)的分布和趨勢(shì),提高數(shù)據(jù)分析的效率。
一秒刪除數(shù)據(jù)中的小數(shù)點(diǎn)快捷鍵“ctrl shift 1”
有時(shí)候在處理數(shù)據(jù)時(shí),我們需要將數(shù)據(jù)中的小數(shù)點(diǎn)去除。這時(shí)只需選中表格里的數(shù)據(jù),同時(shí)按住“ctrl shift 1”,即可一秒鐘內(nèi)刪除數(shù)據(jù)中的小數(shù)點(diǎn),讓數(shù)據(jù)更加整潔清晰。
拆分長(zhǎng)文本技巧
如果在單元格內(nèi)輸入了可拆分的長(zhǎng)文本,可以使用以下方法進(jìn)行拆分。首先將第一行的數(shù)據(jù)拆分開(kāi),選擇第一列需要拆分的數(shù)據(jù),按住“ctrl E”,即可將與第一行相同的文本拆分出來(lái)。
快速拆分多列數(shù)據(jù)
對(duì)于其他兩列數(shù)據(jù),同樣可以使用快捷鍵進(jìn)行快速拆分。選擇好需要拆分的列后,按住“ctrl E”,即可快速拆分出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。這個(gè)方法能夠幫助我們更快速地處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)表格,提高工作效率。
以上就是關(guān)于Excel表格新手入門(mén)學(xué)習(xí)的一些小技巧,掌握了這些技巧之后,相信大家在使用Excel時(shí)會(huì)更加得心應(yīng)手,提升工作效率,節(jié)省時(shí)間。希望這些技巧能夠幫助到大家!