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Excel實(shí)用技巧:如何利用VLOOKUP函數(shù)根據(jù)編號(hào)查找對(duì)應(yīng)信息

在Excel表格中,通常會(huì)包含編號(hào)這一列內(nèi)容,后面則是相應(yīng)的信息,比如學(xué)生編號(hào)、序號(hào)等。有時(shí)候我們需要輸入一個(gè)特定的編號(hào),從而快速查找出對(duì)應(yīng)的信息,而不必費(fèi)力在整個(gè)表格中尋找。那么該如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能呢

在Excel表格中,通常會(huì)包含編號(hào)這一列內(nèi)容,后面則是相應(yīng)的信息,比如學(xué)生編號(hào)、序號(hào)等。有時(shí)候我們需要輸入一個(gè)特定的編號(hào),從而快速查找出對(duì)應(yīng)的信息,而不必費(fèi)力在整個(gè)表格中尋找。那么該如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能呢?

確定輸入編號(hào)和顯示查詢結(jié)果的單元格

首先,在表格中確定要輸入編號(hào)的單元格以及用于顯示查詢結(jié)果的單元格。輸入編號(hào)的單元格直接填入相應(yīng)編號(hào),沒(méi)有什么特殊之處。而顯示查詢結(jié)果的單元格,則需要使用函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查詢

VLOOKUP函數(shù)可以幫助我們?cè)诒砀窕驍?shù)值數(shù)組的首列中查找指定數(shù)值,并返回該行中指定位置的數(shù)值。接下來(lái)介紹一下VLOOKUP函數(shù)的具體用法。

具體步驟演示

在需要顯示結(jié)果的單元格中選擇一個(gè)單元格,例如G2,然后輸入`VLOOKUP(參數(shù)1, 參數(shù)2, 參數(shù)3, 參數(shù)4)`。這個(gè)函數(shù)包含四個(gè)參數(shù),分別為查找值、數(shù)據(jù)表范圍、要顯示的列值以及查詢方式(模糊查詢或精確查詢)。

參數(shù)設(shè)置詳解

- 第一個(gè)參數(shù)為查找值,即我們要根據(jù)的編號(hào),例如F2。

- 第二個(gè)參數(shù)為數(shù)據(jù)表范圍,在本例中是A1:D6。

- 第三個(gè)參數(shù)為要顯示的列值,例如顯示姓名所在的第三列。

- 第四個(gè)參數(shù)為查詢方式,一般輸入1表示精確查詢。

運(yùn)行檢驗(yàn)與結(jié)果驗(yàn)證

現(xiàn)在,我們可以檢驗(yàn)函數(shù)是否正確運(yùn)用。在F2單元格中輸入已有的編號(hào),比如3,如果查詢成功,結(jié)果將立即顯示對(duì)應(yīng)的信息,例如“李可兒”。這個(gè)VLOOKUP函數(shù)非常實(shí)用,在許多場(chǎng)合都能派上用場(chǎng)。希望大家能夠熟練掌握這一技巧,提升工作效率。

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