指紋考勤機使用流程詳解
---在當今企業(yè)管理中,為了提高工作效率、維護公司正常秩序以及促使員工自覺遵守工作時間,購買考勤機已成為一種普遍的做法。其中,指紋考勤機因其防范代打、無消耗等優(yōu)勢成為市場上最受歡迎的選擇。接下來,我們
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在當今企業(yè)管理中,為了提高工作效率、維護公司正常秩序以及促使員工自覺遵守工作時間,購買考勤機已成為一種普遍的做法。其中,指紋考勤機因其防范代打、無消耗等優(yōu)勢成為市場上最受歡迎的選擇。接下來,我們將詳細解釋指紋考勤機的使用流程,包括硬件和軟件操作。
一、員工信息錄入
1. 硬件方面:首先,在考勤機上錄入員工指紋。只需長按M/OK進入菜單,依次選擇“用戶管理”、“新增用戶”,然后輸入工號、姓名,并進行指紋錄入。同時,將負責考勤機的人員權(quán)限設為管理員,普通員工則默認為普通用戶。
2. 軟件方面:隨著考勤機附帶的光盤,將光盤放入電腦,自動運行安裝考勤軟件。在安裝過程中注意更改盤符,確保數(shù)據(jù)不會丟失。安裝完成后,連接考勤機與電腦,進行人員信息同步。
二、人員排班及記錄查看
1. 人員排班:通過軟件設置時間段和班次,包括設定周末是否上班等信息。然后選擇要排班的員工,設置好班次的起止時間,最后保存設置即可。
2. 查看考勤數(shù)據(jù):連接設備并下載人員信息后,可以查看出勤記錄。通過統(tǒng)計報表功能,選定相應的人員和時間段,生成適合公司需求的報表形式。
三、聯(lián)機方式介紹
在聯(lián)機方式上,主要有TCP/IP、485、U盤等多種選擇,具體如下:
- TCP/IP通訊:需確??记跈C與電腦在同一局域網(wǎng)內(nèi),進行IP設置并連接設備。
- 485通訊:一般情況下較少采用,需要額外的轉(zhuǎn)換設備以及對應設置。
- U盤模式:支持U盤管理的考勤機可以通過下載考勤記錄到U盤,再進行數(shù)據(jù)導入導出操作。
四、操作注意事項
在錄入指紋時,需確保手指居中平放,且位置一致。同時,避免陽光直射至考勤機。此外,在編輯員工信息時,謹慎操作以避免數(shù)據(jù)損失。
結(jié)語
通過以上詳細介紹,相信大家對指紋考勤機的使用流程有了更清晰的認識。合理使用考勤機能夠提升企業(yè)管理效率,規(guī)范員工出勤記錄,從而達到優(yōu)化企業(yè)運營的目的。希望本文內(nèi)容能為您提供實用指導,謝謝閱讀!