在使用Microsoft Word進(jìn)行文檔審閱和修訂時(shí)，我們經(jīng)常需要添加批注以便于與他人交流和編輯。然而，有時(shí)我們可能需要修改已添加批注的人員名稱，下面將介紹具體的操作步驟。 打開Word文檔并進(jìn)入審

在使用Microsoft Word進(jìn)行文檔審閱和修訂時(shí)，我們經(jīng)常需要添加批注以便于與他人交流和編輯。然而，有時(shí)我們可能需要修改已添加批注的人員名稱，下面將介紹具體的操作步驟。

打開Word文檔并進(jìn)入審閱模式

首先，打開你需要進(jìn)行批注修改的Word文檔。接著，點(diǎn)擊菜單欄上的“審閱”選項(xiàng)，在“審閱”選項(xiàng)卡中找到并點(diǎn)擊“修訂”按鈕右側(cè)的對(duì)話框打開圖標(biāo)。

進(jìn)入更改用戶名設(shè)置

一旦點(diǎn)擊了對(duì)話框打開圖標(biāo)，會(huì)彈出一個(gè)窗口，在這個(gè)窗口中你可以看到“更改用戶名”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊它以進(jìn)入用戶名修改設(shè)置。

修改用戶名信息

接著，會(huì)彈出一個(gè)名為“WORD選項(xiàng)”的窗口，在這個(gè)窗口中你可以修改當(dāng)前用戶的用戶名信息。在相應(yīng)的框中輸入你想要顯示的新用戶名，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

插入新批注查看效果

完成以上步驟后，在文檔中插入一條新的批注，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這條新批注上顯示的是你剛剛修改過后的用戶名。這樣就成功地在Word文檔中修改了批注人的名稱。

通過以上簡單的操作，你可以輕松地在Word文檔中修改批注人名稱，讓文檔審閱更加準(zhǔn)確和專業(yè)。希望這些步驟能夠幫助你更好地利用Word進(jìn)行文檔處理和編輯工作。