在工作中，我們經(jīng)常需要核對(duì)兩個(gè)數(shù)據(jù)相似的表格，以確定其中一個(gè)表格中是否存在另一個(gè)表格中沒(méi)有的項(xiàng)目。然而，如果數(shù)據(jù)量超過(guò)千行，僅憑肉眼查找將會(huì)讓人感到疲勞。因此，我們可以通過(guò)使用函數(shù)來(lái)查找并用條件格式標(biāo)

在工作中，我們經(jīng)常需要核對(duì)兩個(gè)數(shù)據(jù)相似的表格，以確定其中一個(gè)表格中是否存在另一個(gè)表格中沒(méi)有的項(xiàng)目。然而，如果數(shù)據(jù)量超過(guò)千行，僅憑肉眼查找將會(huì)讓人感到疲勞。因此，我們可以通過(guò)使用函數(shù)來(lái)查找并用條件格式標(biāo)記出"少項(xiàng)"，即另一個(gè)表格中沒(méi)有的項(xiàng)目，從而使我們能夠快速找到差異目標(biāo)。

步驟一：添加查找公式

首先，在"物料全部"表格中隨便找個(gè)空列，在第2行寫(xiě)上以下公式：

COUNTIF(物料!$A:$A,A2)0

這個(gè)公式的作用是查找"物料全部"表格中的每一行數(shù)據(jù)在"物料"表格的"A"列中是否存在。如果不存在（即返回值為0），則表示該項(xiàng)目是"少項(xiàng)"。

為了確保公式的正確性，我們可以驗(yàn)證一下公式是否能正常運(yùn)行，避免因公式錯(cuò)誤而無(wú)法實(shí)現(xiàn)我們想要的效果。

步驟二：應(yīng)用條件格式

接下來(lái)，我們需要將這些"少項(xiàng)"標(biāo)記出來(lái)，以便我們可以一眼掃過(guò)并快速發(fā)現(xiàn)差異目標(biāo)。

選中"物料全部"表格中的數(shù)據(jù)范圍，然后點(diǎn)擊菜單欄中的"條件格式"。選擇"新建規(guī)則"，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇"使用公式確定要設(shè)置格式的單元格"。

在"格式值：其中的數(shù)值是"文本" 這個(gè)選項(xiàng)中輸入以下公式：

COUNTIF(物料!$A:$A,A2)0

然后選擇希望應(yīng)用的格式，比如設(shè)置背景色為紅色，以突出顯示"少項(xiàng)"。

點(diǎn)擊確定并應(yīng)用該條件格式，現(xiàn)在我們可以很容易地掃過(guò)表格，并立即發(fā)現(xiàn)哪些項(xiàng)目是"少項(xiàng)"。

通過(guò)以上這些簡(jiǎn)單的步驟，我們可以輕松地查找并標(biāo)記出沒(méi)有的項(xiàng)目，無(wú)論數(shù)據(jù)量多大，都能夠快速完成這一任務(wù)。這將極大地提高我們的工作效率，并減輕肉眼查找所帶來(lái)的疲勞感。

無(wú)論是在日常工作中還是學(xué)習(xí)中，掌握這種方法都會(huì)對(duì)我們產(chǎn)生積極的影響。所以，趕快嘗試一下吧！