Word文檔最后一頁只有幾行文字，打印出來會(huì)造成紙張浪費(fèi)，該如何解決呢？幸運(yùn)的是，通過使用打印預(yù)覽選項(xiàng)可以進(jìn)行文字縮減和重新排版。下面讓我們一起來看看具體操作步驟。 1. 打開自定義功能區(qū)選項(xiàng) 首

Word文檔最后一頁只有幾行文字，打印出來會(huì)造成紙張浪費(fèi)，該如何解決呢？幸運(yùn)的是，通過使用打印預(yù)覽選項(xiàng)可以進(jìn)行文字縮減和重新排版。下面讓我們一起來看看具體操作步驟。

1. 打開自定義功能區(qū)選項(xiàng)

首先，我們需要將鼠標(biāo)放在Word文檔的上方，并右鍵點(diǎn)擊自定義功能區(qū)選項(xiàng)。

2. 添加打印預(yù)覽編輯模式按鈕

在彈出的對話框中，選擇左側(cè)的快速訪問工具欄選項(xiàng)。

然后，在全部命令列表中找到"打印預(yù)覽編輯模式"按鈕。

點(diǎn)擊"添加"按鈕并確認(rèn)選擇，這樣"打印預(yù)覽編輯模式"按鈕就會(huì)出現(xiàn)在快速訪問工具欄上。

3. 進(jìn)入打印預(yù)覽編輯模式

現(xiàn)在，在Word文檔中，點(diǎn)擊新加入的"打印預(yù)覽編輯模式"按鈕。

這將會(huì)進(jìn)入打印預(yù)覽對話框。

4. 縮減文字并重新排版

在打印預(yù)覽對話框中，點(diǎn)擊底部的"縮減頁"選項(xiàng)。

通過稍微縮小字間距和行間距，你會(huì)發(fā)現(xiàn)最后一頁的內(nèi)容被消除了。

這樣就能夠解決Word文檔最后一頁只有幾行文字打印浪費(fèi)紙張的問題，并達(dá)到更好的排版效果。

總結(jié)

通過使用打印預(yù)覽編輯模式，我們可以簡單地縮減最后一頁的文字并重新排版，以減少紙張浪費(fèi)。這個(gè)方法非常實(shí)用，特別是在需要大量打印文檔時(shí)。希望這篇文章對你有所幫助！