工作中常常遇到需要填寫大量具有統(tǒng)一格式但個別字符不一致的Word文檔，例如工資條、通知單和申請書等。雖然這些文檔的格式完全一致，但其中的數(shù)據(jù)卻不同，并且這些數(shù)據(jù)之間還存在一定的關(guān)聯(lián)。Word本身無法輸

工作中常常遇到需要填寫大量具有統(tǒng)一格式但個別字符不一致的Word文檔，例如工資條、通知單和申請書等。雖然這些文檔的格式完全一致，但其中的數(shù)據(jù)卻不同，并且這些數(shù)據(jù)之間還存在一定的關(guān)聯(lián)。Word本身無法輸入公式，因此本文將向大家分享一種通過郵件功能，實現(xiàn)Word和Excel數(shù)據(jù)的交互，快速完成固定格式Word文檔中不同數(shù)據(jù)的填充方法。

步驟一：編輯固定格式的Word文檔并制作數(shù)據(jù)表格

首先，在Word中編輯一個具有固定格式的文檔，并且使用Excel創(chuàng)建一個表格來存放需要填寫的數(shù)據(jù)。在Excel中填寫完數(shù)據(jù)后保存并關(guān)閉文件。

步驟二：打開Word文件并使用郵件合并功能

1. 打開需要填充數(shù)據(jù)的Word文件，點擊頂部菜單欄的“郵件”選項。

2. 在“郵件”下拉菜單中選擇“開始郵件合并”選項。

3. 點擊“選擇收件人”，然后選擇“使用現(xiàn)有列表”。

4. 在彈出的對話框中選擇之前制作好的Excel表格。

5. 選擇完表格后點擊“確定”。

步驟三：插入合并域和調(diào)用數(shù)據(jù)

1. 將鼠標(biāo)放置在需要填充數(shù)據(jù)的位置，例如客戶名稱后面的橫線處。

2. 點擊“插入合并域”按鈕，并選擇需要調(diào)用的數(shù)據(jù)字段，如客戶名稱。

3. 依次將鼠標(biāo)指向每個橫線上，選擇對應(yīng)的合并域，并完成所有橫線區(qū)域的數(shù)據(jù)調(diào)用。

步驟四：預(yù)覽和檢查結(jié)果

1. 點擊“預(yù)覽結(jié)果”，可以逐個查看生成的文檔是否正確。

2. 依次檢查所有文檔是否符合要求。

步驟五：生成最終文件

1. 點擊“完成并合并”選項，然后選擇“編輯單個文檔”。

2. 在彈出的對話框中點擊“確定”。

現(xiàn)在，您已成功生成了一個包含Excel表格中所有客戶的繳費(fèi)通知單。通過這種方法，您可以快速而準(zhǔn)確地填寫固定格式的Word文檔，節(jié)省了大量手工填寫的時間和勞力。