在剛開始學(xué)習(xí)PPT的過程中，我走了許多彎路。如果在開始時(shí)沒有養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，掉入錯(cuò)誤的“新手誤區(qū)”，那之后操作的效率會(huì)大打折扣，而且很難糾正，這也是為什么要把軟件設(shè)置放在本書最開始的原因，這是一切

在剛開始學(xué)習(xí)PPT的過程中，我走了許多彎路。如果在開始時(shí)沒有養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，掉入錯(cuò)誤的“新手誤區(qū)”，那之后操作的效率會(huì)大打折扣，而且很難糾正，這也是為什么要把軟件設(shè)置放在本書最開始的原因，這是一切PPT技巧的基礎(chǔ)。

正確設(shè)置PPT軟件的重要性

每個(gè)人購買新手機(jī)以后，總會(huì)根據(jù)個(gè)人習(xí)慣進(jìn)行一些設(shè)置，PPT也是如此。在進(jìn)行操作之前應(yīng)該對(duì)PPT進(jìn)行一些設(shè)置，正確設(shè)置軟件能提升我們制作PPT的效率，這一步是我們從PPT菜鳥走向PPT高手的基礎(chǔ)。

保存時(shí)間設(shè)置

保存時(shí)間是指PPT自動(dòng)保存當(dāng)前文件的時(shí)間間隔，具體時(shí)間應(yīng)根據(jù)個(gè)人習(xí)慣設(shè)置。建議設(shè)置得不要太短，頻繁保存容易導(dǎo)致電腦卡頓；但也不宜太長(zhǎng)，如果在制作PPT時(shí)電腦忽然死機(jī)，再打開會(huì)自動(dòng)恢復(fù)到上一次自動(dòng)保存的狀態(tài)，如果時(shí)間間隔太長(zhǎng)那要重做的步驟就很多了。

操作步驟：【文件】→【選項(xiàng)】→【保存】。

字體嵌入

在想與他人共享使用了特殊字體的PowerPoint、Word、Excel等文件時(shí)，如果對(duì)方電腦沒有安裝該字體，則文件無法正常顯示。解決方法有兩種。

1. 將字體文件打包發(fā)送，提醒對(duì)方安裝后再打開文件。

2. 嵌入字體（部分版權(quán)保護(hù)字體無法使用此功能）。

操作步驟：【文件】→【選項(xiàng)】→【保存】。

撤銷次數(shù)設(shè)置

撤銷次數(shù)是指可取消上一步操作、恢復(fù)之前的狀態(tài)的次數(shù)，軟件默認(rèn)值是20次，建議修改為最大值150次。

操作步驟：【文件】→【選項(xiàng)】→【高級(jí)】。

快速訪問工具欄設(shè)置

快速訪問工具欄是PPT中的快捷方式，我們可以把常用功能添加到快速訪問工具欄，從而提高操作效率。設(shè)置方法有兩種。

1. 單擊鼠標(biāo)右鍵直接添加：找到功能選項(xiàng)或圖標(biāo)后，單擊鼠標(biāo)右鍵，通過彈出的快捷菜單中的命令可將該功能的快捷方式圖標(biāo)直接添加到快速訪問工具欄。
2. 使用選項(xiàng)對(duì)話框進(jìn)行添加：右鍵直接添加的弊端在于無法調(diào)節(jié)功能在工具欄上的顯示順序，這時(shí)我們可以在選項(xiàng)對(duì)話框里選擇“快速訪問工具欄”選項(xiàng)，進(jìn)行添加或刪除等設(shè)置。