Excel多工作簿匯總
在日常的工作中,我們經(jīng)常會遇到需要將多個Excel工作簿中的數(shù)據(jù)進行匯總的情況。本文將教您如何使用Excel的匯總功能來實現(xiàn)多工作簿的數(shù)據(jù)匯總。步驟1:準備工作首先,打開包含三個工作簿的Excel文件
在日常的工作中,我們經(jīng)常會遇到需要將多個Excel工作簿中的數(shù)據(jù)進行匯總的情況。本文將教您如何使用Excel的匯總功能來實現(xiàn)多工作簿的數(shù)據(jù)匯總。
步驟1:準備工作
首先,打開包含三個工作簿的Excel文件。每個工作簿分別對應(yīng)不同地區(qū)的農(nóng)作物受災(zāi)面積表。我們的目標是將各個地區(qū)的總受災(zāi)面積進行匯總。
步驟2:打開匯總工具
在Excel軟件中,點擊頂部菜單欄中的“工具”選項。如果您還沒有安裝Excel工具箱,請前往百度搜索并了解詳細的下載安裝信息。
步驟3:選擇匯總方式
在工具箱中找到并點擊“匯總拆分”選項。然后,在彈出的窗口中選擇“匯總多簿”。
步驟4:添加要匯總的文件
點擊“添加文件”按鈕,然后將要匯總的三個工作簿依次添加進去。接著,點擊“下一步”。
步驟5:設(shè)置表頭和字段
在下一步的窗口中,將“表頭行數(shù)”設(shè)置為2,并設(shè)置標題在第2行。然后,點擊“獲取全部字段”。
步驟6:設(shè)置匯總字段
如下圖所示,在字段列表中將“地區(qū)”字段設(shè)置為“依據(jù)字段”,然后將“大豆”、“水稻”和“高粱”設(shè)置為“匯總字段”。最后,點擊下一步。
步驟7:開始匯總數(shù)據(jù)
點擊“開始”按鈕即可開始進行數(shù)據(jù)匯總。Excel會根據(jù)您的設(shè)置將各個地區(qū)的農(nóng)作物受災(zāi)面積進行累加計算。
步驟8:查看匯總結(jié)果
完成匯總后,您可以查看匯總結(jié)果。Excel會自動創(chuàng)建一個新的工作簿,并在其中顯示各個地區(qū)的總受災(zāi)面積。
通過以上簡單的步驟,您就可以輕松地實現(xiàn)Excel多工作簿的匯總功能。這種方法不僅能節(jié)省時間和精力,同時也提高了工作效率。希望本文對您有所幫助!