公司在處理快遞發(fā)件需求時(shí)，通常需要生成一個(gè)統(tǒng)一格式的發(fā)件申請列印頁。下面介紹如何使用Excel來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)產(chǎn)生列印頁的功能。 設(shè)計(jì)快遞發(fā)件申請單的列印格式 首先，在Excel中設(shè)計(jì)一個(gè)快遞發(fā)件申請單

公司在處理快遞發(fā)件需求時(shí)，通常需要生成一個(gè)統(tǒng)一格式的發(fā)件申請列印頁。下面介紹如何使用Excel來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)產(chǎn)生列印頁的功能。

設(shè)計(jì)快遞發(fā)件申請單的列印格式

首先，在Excel中設(shè)計(jì)一個(gè)快遞發(fā)件申請單的列印格式?？梢愿鶕?jù)公司的需求和要求，在Excel中設(shè)置好表頭和相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入欄位。

在申請人欄位中使用VLOOKUP函數(shù)

在申請人欄位中，我們可以使用VLOOKUP函數(shù)來自動(dòng)獲取發(fā)件登記清單中對應(yīng)的申請人信息。在申請人欄位中輸入以下公式：VLOOKUP(B2, Sheet2!A2:C5, 3, 0)。

選擇發(fā)件清單區(qū)域并完成公式

打開發(fā)件登記清單的Sheet2，并選擇快遞發(fā)文清單中需要關(guān)聯(lián)的區(qū)域（例如A2:C5），然后將公式VLOOKUP(Sheet5!B2, Sheet2!A2:C5, 3, 0)填入申請人欄位。

輸入序號實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)更新

在B2序號單元格輸入相應(yīng)的序號，例如1，然后按回車鍵，申請人欄位就會(huì)自動(dòng)帶出對應(yīng)的申請人信息。如果需要更新其他欄位的信息，只需按照同樣的方法設(shè)置。

通過以上步驟，我們可以利用Excel快遞發(fā)件清單自動(dòng)產(chǎn)生列印頁，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的聯(lián)動(dòng)更新。這樣，公司在處理發(fā)件申請時(shí)就能更加方便和高效。