在處理Excel表格數(shù)據(jù)時，有時我們需要找出哪些數(shù)據(jù)是缺失的。手動一個個查找既費(fèi)時又容易漏掉，因此我們可以通過以下五個步驟來快速查找缺失的數(shù)據(jù)。 步驟一：打開表格并觀察現(xiàn)有數(shù)據(jù) 首先，打開Exce

在處理Excel表格數(shù)據(jù)時，有時我們需要找出哪些數(shù)據(jù)是缺失的。手動一個個查找既費(fèi)時又容易漏掉，因此我們可以通過以下五個步驟來快速查找缺失的數(shù)據(jù)。

步驟一：打開表格并觀察現(xiàn)有數(shù)據(jù)

首先，打開Excel表格并確定你要查找缺失數(shù)據(jù)的列。例如，假設(shè)我們要查找工號列中缺失的數(shù)據(jù)。

步驟二：生成連續(xù)的工號

接下來，在G列中輸入連續(xù)的工號?？梢韵容斎雰蓚€工號如GZ001和GZ002，然后選中這兩個單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至區(qū)域右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谏謺r，拖拉鼠標(biāo)往下，即可生成連續(xù)的工號。

步驟三：輸入查找公式

在H2單元格中輸入查找公式，如IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),quot;quot;)。然后使用相同的方式拖拉公式，空白位置即為缺失的數(shù)據(jù)。

步驟四：使用IFERROR函數(shù)

在I2單元格中輸入IFERROR函數(shù)，如IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),quot;缺少quot;)。這樣，我們可以直觀地看到查找結(jié)果。

步驟五：使用VLOOKUP函數(shù)

除了前面介紹的方法，我們還可以直接使用VLOOKUP函數(shù)來進(jìn)行查找。在H2單元格中輸入VLOOKUP函數(shù)，如VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE)。同樣地，拖拉公式以得出所有結(jié)果，缺失的數(shù)據(jù)會顯示錯誤值#N/A。

通過以上五個步驟，我們可以快速準(zhǔn)確地查找Excel表格中缺失的數(shù)據(jù)。無論是使用IFERROR函數(shù)還是VLOOKUP函數(shù)，都能輕松幫助我們完成此項(xiàng)任務(wù)。