在我們辛辛苦苦敲了大半天鍵盤(pán)，即將完成的文章面前，突然停電、程序停止響應(yīng)或者電腦死機(jī)是最讓人痛苦的事情之一。為了避免這種情況發(fā)生，下面我將向大家推薦一些防止Word文件丟失的方法。 1. 使用自動(dòng)恢

在我們辛辛苦苦敲了大半天鍵盤(pán)，即將完成的文章面前，突然停電、程序停止響應(yīng)或者電腦死機(jī)是最讓人痛苦的事情之一。為了避免這種情況發(fā)生，下面我將向大家推薦一些防止Word文件丟失的方法。

1. 使用自動(dòng)恢復(fù)功能

Word 2000/XP提供自動(dòng)恢復(fù)功能，可以幫助我們恢復(fù)尚未保存的數(shù)據(jù)。只需單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在“保存”標(biāo)簽下勾選“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”的復(fù)選框，并設(shè)置時(shí)間間隔。時(shí)間間隔越短，Word保存文檔的頻率越高。當(dāng)打開(kāi)的文檔遇到斷電或類(lèi)似問(wèn)題時(shí)，可恢復(fù)的信息也就越多。一般建議將時(shí)間間隔設(shè)置為1分鐘。設(shè)置后，在下次啟動(dòng)Word時(shí)，所有處于打開(kāi)狀態(tài)的文檔都會(huì)顯示出來(lái)，方便我們進(jìn)行保存。在替換原有文檔之前，請(qǐng)驗(yàn)證恢復(fù)文件是否包含需要的信息，以免覆蓋原先的文件。

2. 讓文檔自動(dòng)備份

我們可以在保存文檔時(shí)同時(shí)保留一個(gè)備份，以增加文檔的安全性。在Word 2000/XP中，我們可以進(jìn)行如下設(shè)置：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，選擇“保存”標(biāo)簽，勾選“保留備份”的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“確定”。這樣設(shè)置之后，Word 2000/XP會(huì)自動(dòng)保存文檔的備份。

3. 恢復(fù)受損文檔中的文本

有時(shí)候，當(dāng)我們嘗試打開(kāi)一個(gè)文檔時(shí)，計(jì)算機(jī)可能長(zhǎng)時(shí)間無(wú)響應(yīng)，這表示該文檔可能已經(jīng)損壞。但不用擔(dān)心，因?yàn)樵谙麓螁?dòng)Word 2000/XP時(shí)，它會(huì)自動(dòng)使用專(zhuān)門(mén)的文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器來(lái)恢復(fù)損壞文檔中的文本。操作也非常簡(jiǎn)單：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡，并確認(rèn)選中了“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”的復(fù)選框，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。以后，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，在“文件類(lèi)型”框中選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”選項(xiàng)，就可以成功打開(kāi)損壞的文檔，并將其保存為Word格式或其他格式（如文本格式或HTML格式）。段落、頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為普通文字。

通過(guò)以上方法，我們可以有效地防止Word文件丟失，并在意外情況下恢復(fù)丟失的文檔。希望這些技巧能幫助大家更好地保護(hù)自己的工作成果。