如何在Excel中設(shè)置每頁(yè)都打印表頭
使用Excel創(chuàng)建和編輯表格非常方便,但是在打印時(shí)與Word有所不同。對(duì)于多行多頁(yè)的表格打印,我們希望每一頁(yè)都能打印表頭,以便于查看信息。在Word中,我們可以通過(guò)設(shè)置“重復(fù)標(biāo)題行”來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,那
使用Excel創(chuàng)建和編輯表格非常方便,但是在打印時(shí)與Word有所不同。對(duì)于多行多頁(yè)的表格打印,我們希望每一頁(yè)都能打印表頭,以便于查看信息。在Word中,我們可以通過(guò)設(shè)置“重復(fù)標(biāo)題行”來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,那么在Excel中應(yīng)該如何設(shè)置呢?
步驟一:進(jìn)入打印設(shè)置
首先,點(diǎn)擊“打印”或按下Ctrl P進(jìn)行打印,彈出打印設(shè)置和預(yù)覽窗口。我們可以看到在打印預(yù)覽中,從第二頁(yè)開(kāi)始就沒(méi)有表頭了。為了方便查看信息,我們需要每一頁(yè)都打印出表頭。
步驟二:頁(yè)面設(shè)置
其次,通過(guò)打印設(shè)置中的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng),彈出頁(yè)面設(shè)置窗口。選擇“工作表”選項(xiàng)卡,我們可以看到這里有一個(gè)“打印標(biāo)題”的設(shè)置選項(xiàng)。按照常理來(lái)說(shuō),這里應(yīng)該就是我們要找的地方,但是它是灰色的,無(wú)法進(jìn)行任何操作。顯然,這并不是正常的設(shè)置途徑。
步驟三:正常設(shè)置
現(xiàn)在,返回到Excel主頁(yè)面,點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”,選擇位于中間靠左位置的“打印標(biāo)題”。彈出“頁(yè)面設(shè)置”窗口,這個(gè)窗口看起來(lái)與打印設(shè)置中的“頁(yè)面設(shè)置”窗口一樣。但實(shí)際上,并非完全相同,這里的“工作表”選項(xiàng)卡中的“打印標(biāo)題”是可以進(jìn)行操作的。
步驟四:選擇所需內(nèi)容
根據(jù)需要,選擇要保留的是“頂端標(biāo)題行”還是“左端標(biāo)題列”。請(qǐng)注意,這里只能選擇整行或整列。不要過(guò)度設(shè)置,比如我曾經(jīng)設(shè)置了打印區(qū)域,結(jié)果原本只有30頁(yè)的打印內(nèi)容變成了幾百頁(yè)。記住,不要過(guò)度設(shè)置。
步驟五:查看效果
完成以上操作后,再次進(jìn)行打印并查看右側(cè)預(yù)覽窗口。你會(huì)發(fā)現(xiàn),從第二頁(yè)開(kāi)始以及之后的頁(yè)面都有表頭了。目標(biāo)達(dá)成!
步驟六:設(shè)置確認(rèn)
此時(shí),再次查看之前不可編輯的打印設(shè)置頁(yè)面中的“頁(yè)面設(shè)置”,你會(huì)發(fā)現(xiàn)“工作表”選項(xiàng)卡中的打印標(biāo)題已經(jīng)變?yōu)榱说谝恍?。盡管這里仍然是灰色不可編輯的,但其他設(shè)置是可以進(jìn)行操作的。