Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，除了可以進(jìn)行計算和分析之外，還可以從外部數(shù)據(jù)源中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。這在處理大量數(shù)據(jù)時非常方便，本文將為您詳細(xì)介紹在Excel中獲取外部數(shù)據(jù)的方法。1. 設(shè)置數(shù)據(jù)源首先，

Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，除了可以進(jìn)行計算和分析之外，還可以從外部數(shù)據(jù)源中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。這在處理大量數(shù)據(jù)時非常方便，本文將為您詳細(xì)介紹在Excel中獲取外部數(shù)據(jù)的方法。

1. 設(shè)置數(shù)據(jù)源

首先，要從外部獲取數(shù)據(jù)，我們需要設(shè)置數(shù)據(jù)源。在Excel的菜單欄中，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，然后點擊“來自其他來源”下拉菜單中的“來自數(shù)據(jù)庫”的選項。接下來，會彈出“獲取外部數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)庫連接向?qū)А睂υ捒颉?/p>

在該對話框中，您可以選擇不同類型的數(shù)據(jù)庫，如Access、Oracle、SQL Server等。根據(jù)您的實際情況選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，并按照向?qū)У奶崾就瓿蛇B接設(shè)置。一旦設(shè)置完成，您就可以開始導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)了。

2. 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

在Excel中導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法有多種，比較常用的是使用“功能區(qū)”中的“數(shù)據(jù)”選項卡。在“數(shù)據(jù)”選項卡中，有一個“獲取外部數(shù)據(jù)”分組，其中有“從其他數(shù)據(jù)源”、“從Web”、“從文本”等選項。

您可以根據(jù)數(shù)據(jù)的來源選擇相應(yīng)的導(dǎo)入方式。比如，如果數(shù)據(jù)源是一個數(shù)據(jù)庫，可以選擇“從其他數(shù)據(jù)源”中的“數(shù)據(jù)庫”選項；如果數(shù)據(jù)源是一個網(wǎng)頁，可以選擇“從Web”選項。

3. 刷新數(shù)據(jù)

在將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中后，如果數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，您可能需要刷新數(shù)據(jù)以獲取最新的信息。Excel中提供了自動刷新和手動刷新兩種刷新數(shù)據(jù)的方式。

自動刷新可以通過在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時設(shè)置刷新選項來實現(xiàn)，您可以設(shè)置刷新時間間隔和是否顯示刷新過程的窗口。這樣，當(dāng)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時，Excel會自動進(jìn)行刷新操作。

另外，您還可以手動刷新數(shù)據(jù)。在Excel的菜單欄中，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，然后點擊“刷新所有”按鈕即可手動刷新所有導(dǎo)入的外部數(shù)據(jù)。

總結(jié)：

通過本文的介紹，您應(yīng)該學(xué)會了在Excel中獲取外部數(shù)據(jù)的方法。首先，要設(shè)置數(shù)據(jù)源并連接到外部數(shù)據(jù)庫；然后，選擇合適的導(dǎo)入方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中；最后，根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的刷新操作。希望這些知識能夠幫助您更好地處理和分析數(shù)據(jù)，提高工作效率。