在實際工作中，我們經(jīng)常會遇到需要按照部門進(jìn)行打印的需求，尤其是在人力資源管理、財務(wù)管理等方面。本文將介紹如何使用Excel按部門分頁打印，以便更好地組織和管理信息。首先，我們需要準(zhǔn)備一份包含部門信息的

在實際工作中，我們經(jīng)常會遇到需要按照部門進(jìn)行打印的需求，尤其是在人力資源管理、財務(wù)管理等方面。本文將介紹如何使用Excel按部門分頁打印，以便更好地組織和管理信息。

首先，我們需要準(zhǔn)備一份包含部門信息的Excel表格，其中每一行代表一個員工或一條記錄，列中包括姓名、部門、職位等信息。在這個示例中，我們假設(shè)部門信息在第二列，即B列。

接下來，我們要創(chuàng)建一個按照部門分頁打印的模板。打開Excel表格后，選擇“頁面布局”選項卡，點擊“打印區(qū)域”下的“設(shè)置打印區(qū)域”按鈕。在彈出的對話框中，點擊“選定表格”按鈕，然后選擇整個表格的范圍（不包括標(biāo)題行），點擊確定。

然后，我們需要添加分頁符。選中第二列的全部數(shù)據(jù)，右鍵點擊選中區(qū)域，選擇“插入”->“分頁符”。這樣，Excel會自動根據(jù)部門信息為我們添加分頁符。

接下來，我們需要調(diào)整每一頁的標(biāo)題。在每一頁的第一行，可以使用Excel的公式來獲取該部門的名稱，并將其作為標(biāo)題。在第一行的第一個單元格中輸入以下公式：

INDEX(表格范圍,MATCH(部門名稱,部門范圍,0),列索引)

其中，“表格范圍”是指整個表格的范圍，包括標(biāo)題行；“部門名稱”是指當(dāng)前部門的名稱，可以通過調(diào)整相應(yīng)的單元格引用來獲??；“部門范圍”是指存儲部門名稱的列范圍，可以通過調(diào)整相應(yīng)的行數(shù)引用來獲?。弧傲兴饕笔侵覆块T名稱所在的列數(shù)。

完成以上步驟后，我們可以進(jìn)行打印預(yù)覽。點擊頁面布局選項卡中的“打印預(yù)覽”按鈕，即可查看打印效果。這樣，我們就成功地實現(xiàn)了按部門分頁打印的功能。

總結(jié)起來，按部門分頁打印是一個在Excel中非常實用的功能，可以幫助我們更好地管理和組織信息。通過本文介紹的方法和步驟，您可以輕松實現(xiàn)按部門分頁打印的需求，并提高工作效率。希望本文對您有所幫助！