如何使用篩選和排序功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類
有時(shí)候我們查看的表格內(nèi)容不僅多,而且還雜亂,這樣的情況下我們很難對(duì)數(shù)據(jù)有整體的把握和認(rèn)知,那么如何對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選或歸類呢?這里需要使用篩選和排序功能,一起來試試吧!使用篩選功能進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選以銷售部
有時(shí)候我們查看的表格內(nèi)容不僅多,而且還雜亂,這樣的情況下我們很難對(duì)數(shù)據(jù)有整體的把握和認(rèn)知,那么如何對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選或歸類呢?這里需要使用篩選和排序功能,一起來試試吧!
使用篩選功能進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選
以銷售部表格為例,我們可以看到表格中分部的順序是亂的,如果我們想查看特定某個(gè)部門的全部數(shù)據(jù)就會(huì)比較麻煩。
- 點(diǎn)擊任意一個(gè)單元格,點(diǎn)擊【開始】-【排序和篩選】-【篩選】,我們就可以看到標(biāo)題上都出現(xiàn)了一個(gè)漏斗的圖標(biāo)。
- 也可以點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】,這樣也能調(diào)出篩選功能。
設(shè)置好后我們就可以根據(jù)自己的需要查看不同分部的數(shù)據(jù)情況了,比如我想看北京的數(shù)據(jù)情況。
- 點(diǎn)擊銷售部標(biāo)題中的漏斗圖標(biāo),只勾選北京分部,點(diǎn)擊確定。
此時(shí)表格中就只出現(xiàn)北京分部的數(shù)據(jù),其他分部的就被隱藏起來了。
使用排序功能進(jìn)行數(shù)據(jù)歸類
但是這樣一個(gè)部門一個(gè)部門的去篩選也很麻煩,可不可以將部門歸類的同時(shí)又不隱藏其他部門呢?答案是可以的,這里使用到排序功能。
- 點(diǎn)擊【開始】-【排序和篩選】-【升序】或者【降序】,這樣表格中的數(shù)據(jù)就按部門歸類好了。
以上就是如何使用篩選和排序功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類的方法。通過靈活運(yùn)用這些功能,我們可以更方便地查看和分析表格數(shù)據(jù),提高工作效率。
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