怎樣讓ppt內容展開折疊
導言:在制作PPT時,我們常常會遇到內容過多導致幻燈片過長的問題。為了使幻燈片更加簡潔明了,我們需要將某些內容進行展開折疊,用戶可以根據(jù)自己的需求選擇展開或折疊內容。本文將介紹兩種實現(xiàn)PPT內容展開折
導言:
在制作PPT時,我們常常會遇到內容過多導致幻燈片過長的問題。為了使幻燈片更加簡潔明了,我們需要將某些內容進行展開折疊,用戶可以根據(jù)自己的需求選擇展開或折疊內容。本文將介紹兩種實現(xiàn)PPT內容展開折疊的方法。
方法一:利用隱藏/顯示功能實現(xiàn)展開折疊
1. 打開需要添加展開折疊功能的幻燈片。
2. 選中需要展開折疊的內容,使用快捷鍵Ctrl Shift H隱藏內容。
3. 在該內容之前添加一個文本框或形狀,寫上展開按鈕的文字或圖標,并設置超鏈接。
4. 將添加的超鏈接設置為“跳轉到該幻燈片的下一個動作”,并選擇“顯示隱藏的文本”。
5. 在需要展開的位置添加超鏈接,設置為“跳轉到該幻燈片的下一個動作”,并選擇“顯示隱藏的文本”。
方法二:利用分組功能實現(xiàn)展開折疊
1. 打開需要添加展開折疊功能的幻燈片。
2. 選中需要展開折疊的內容,使用快捷鍵Ctrl G進行分組。
3. 在該內容之前添加一個文本框或形狀,寫上展開按鈕的文字或圖標。
4. 將添加的文本框或形狀與需要展開的內容進行分組。
5. 在需要展開的位置添加超鏈接,設置為“跳轉到該幻燈片的下一個動作”,并選擇“顯示分組”。
示例:
以假設我們需要在PPT中展開折疊一段文本為例。
步驟一:利用隱藏/顯示功能實現(xiàn)展開折疊
1. 打開幻燈片,選中需要展開折疊的文本段落。
2. 使用快捷鍵Ctrl Shift H隱藏文本段落。
3. 在文本段落之前插入一個文本框,寫上展開按鈕的文字“展開”。
4. 選中文本框,點擊“插入”-“超鏈接”,選擇“跳轉到當前幻燈片的下一個動作”并選擇“顯示隱藏的文本”。
5. 在需要展開的位置,插入一個形狀或文本框,寫上展開按鈕的文字“收起”。
6. 選中該形狀或文本框,點擊“插入”-“超鏈接”,選擇“跳轉到當前幻燈片的下一個動作”并選擇“隱藏的文本”。
步驟二:利用分組功能實現(xiàn)展開折疊
1. 打開幻燈片,選中需要展開折疊的文本段落。
2. 使用快捷鍵Ctrl G進行分組。
3. 在文本段落之前插入一個文本框,寫上展開按鈕的文字“展開”。
4. 選中文本框和分組,右鍵點擊選擇“創(chuàng)建超鏈接”,選擇“跳轉到當前幻燈片的下一個動作”并選擇“顯示分組”。
5. 在需要展開的位置,插入一個形狀或文本框,寫上展開按鈕的文字“收起”。
6. 選中該形狀或文本框,右鍵點擊選擇“創(chuàng)建超鏈接”,選擇“跳轉到當前幻燈片的下一個動作”并選擇“隱藏分組”。
結論:
通過以上兩種方法,我們可以很方便地實現(xiàn)PPT內容的展開折疊,并根據(jù)需要展示或隱藏特定內容。這樣不僅可以節(jié)省幻燈片空間,還可以使演示更加清晰明了。希望本文對您有所幫助!