在日常的工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)文檔進(jìn)行修改和更新。然而，當(dāng)我們對(duì)一個(gè)文檔進(jìn)行多次編輯后，很容易忽略其中的差異。為了避免這種情況發(fā)生，WPS的Word提供了一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的功能，使我們能夠快速比較兩個(gè)文

在日常的工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)文檔進(jìn)行修改和更新。然而，當(dāng)我們對(duì)一個(gè)文檔進(jìn)行多次編輯后，很容易忽略其中的差異。為了避免這種情況發(fā)生，WPS的Word提供了一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的功能，使我們能夠快速比較兩個(gè)文檔之間的不同之處。

一、打開(kāi)任意一篇Word文檔，點(diǎn)擊審閱

在使用WPS的Word時(shí)，首先需要打開(kāi)任意一篇要比較的文檔。然后，在工具欄上找到“審閱”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊它。

二、點(diǎn)擊工具欄“比較”

在“審閱”選項(xiàng)下，你會(huì)看到一個(gè)名為“比較”的按鈕。點(diǎn)擊該按鈕，以進(jìn)入文檔比較的界面。

三、添加本地保存的原文檔和修改后的文檔

在文檔比較的界面中，你將看到兩個(gè)輸入框。第一個(gè)輸入框是用來(lái)添加原始文檔的位置，第二個(gè)輸入框則是用來(lái)添加修改后的文檔的位置。點(diǎn)擊輸入框旁邊的文件夾圖標(biāo)，選擇相應(yīng)的文檔進(jìn)行添加。

四、點(diǎn)擊高級(jí)，可以具體設(shè)置需要比較的內(nèi)容

如果你只想比較文檔中特定部分的差異，可以點(diǎn)擊界面上方的“高級(jí)”按鈕。在彈出的設(shè)置窗口中，你可以具體選擇需要比較的內(nèi)容，例如文字、格式、樣式等。

五、點(diǎn)擊確認(rèn)，稍等，會(huì)自動(dòng)打開(kāi)頁(yè)面，紅色為不同的內(nèi)容

完成所有設(shè)置后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。稍等片刻，WPS的Word會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)新的頁(yè)面，顯示兩個(gè)文檔之間的不同之處。不同的內(nèi)容會(huì)以紅色標(biāo)注，讓你一目了然。

六、右側(cè)兩欄為兩個(gè)比較文檔的內(nèi)容

在文檔比較的界面中，右側(cè)有兩個(gè)欄目分別顯示了原始文檔和修改后的文檔的內(nèi)容。你可以通過(guò)滾動(dòng)來(lái)查看并比較兩個(gè)文檔中的具體變動(dòng)。

總結(jié)起來(lái)，WPS的Word提供了一種便捷的方式來(lái)快速比較文檔之間的差異。無(wú)論是在工作中還是學(xué)習(xí)中，這個(gè)功能都能幫助我們更加高效地進(jìn)行文檔的編輯和修改。通過(guò)簡(jiǎn)單的幾步操作，我們就能輕松地發(fā)現(xiàn)并解決文檔中的問(wèn)題，提升工作效率。